Page 36 - Microsoft Word - KELOMPOK 3 MAKALAH SISTEM AKUNTANSI

32

2.7 Pengelolaan Dokumen Sumber

Dokumen sumber seringkali dengan istilah media dapat digolongkan menjadi

dua yaitu:
a. Media tunggal (single document atau single media)

Media tunggal adalah dokumen sumber yang hanya berisi satu rekening yang
didebit atau satu rekening yang di kredit.

b. Media campuran (mixed document atau mixed media)

Media campuran adalah dokumen sumber yang berisi lebih dari satu rekening
yang dikredit atau lebih dari satu rekening yang didebit.

Seperti telah disebutkan di atas, dokumen sumber merupakan dokumen yang
digunakan untuk merekam data terjadinya transaksi keuangan, yang merupakan

dasar untuk melakukan pencatatan ke dalam jurnal dan rekening pembantu.

Pencatatan dokumen sumber ke dalam jurnal, baik yang berupa media tunggal
media yang bersangkutan.

Namun pencatatan data yang direkam pada media campuran ke dalam rekening
pembantu memerlukan 5 tahap berikut ini:

1. Mengambil media yang akan dicatat ke dalam rekening pembantu
2. Mencari kartu rekening yang akan di debit atau di kredit yang di simpan dalam

arsip berdasarkan data yang tercantum dalam media.

3. Mengambil dari arsip kartu rekening yang dipilih dalam tahap ke – 2 dan
meletakkannya diatas meja (atau jika posting ke dalam rekening dilakukan

dengan mesin pembukuan, dipasang pada mesin tersebut).
4. Mencatat data yang tercantum dalam media ke dalam kartu rekening yang

diambil dari arsip pada tahap ke – 3

5. Mengembalikan kartu rekening ke tempatnya semula dalam arsip untuk
memudahkan pencariannya kembali dan posting berikutnya.

Karena setiap kali posting Bagian Akuntansi harus melalui 5 tahap seperti
tersebut di atas, maka umumnya media diposting ke dalam rekening pembantu

secara kelompok, (batch) dan kelompok media tersebut di posting ke dalam

rekening pembantu dalam satu kali periode posting.