Page 37 - Microsoft Word - KELOMPOK 3 MAKALAH SISTEM AKUNTANSI

33

1. Pengelolaan Media Tunggal

Posting media tunggal ke dalam rekening pembantu tidak menimbulkan
masalah. Sebagai contoh media tunggal adalah faktur penjualan kredit yang

merupakan dokumen sumber dalam pencatatan piutang ke dalam rekening
pembantu piutang. Faktur penjualan kredit dibuat untuk setiap pembeli ,sehingga

setiap faktur hanya berisi satu pendebitan ke dalam rekening pembantu piutang

debitur yang namanya tercantum dalam faktur. Oleh karena itu faktur penjualan
kredit merupakan contoh media tunggal yang berisi satu pendebitan

kedalamrekening pembantu piutang debitur yang bersangkutan. Jika Bagian
Akuntansi menerima satu batch faktur penjualan kredit dari bagian penagihan,

oleh bagian akuntansi media tunggal tersebut disortasi menurut nama debitur.

Berdasarkan faktur penjualan yang telah disortasi menurut nama debitur
tersebut, bagian akuntansi kemudian mengambil kartu piutang yang

bersangkutan, meletakkannya di atas meja (atau di mesin pembukuan). Data
yang tercantum dalam media yang telah disortasi tersebut kemudian di – posting

ke dalam rekening yang bersangkutan. Langkah terakhir adalah Bagian
Akuntansi mengembalikan kartu piutang yang telah diisi data dari media ke

dalam arsip menurut nama debitur. Gambar prosedur posting ke dalam rekening

pembantu tampak pada Gambar 2.6.1.

2. Pengelolaan Media Campuran
Posting media campuran ke dalam rekening pembantu dilakukan dengan

salah satu dari metode ini:

a. Random posting
Dalam metode posting ini, media campuran diposting kedalam rekening

sesuai dengan urutannya pada saat diterima oleh petugas posting. Petugas
posting mengambilmedia pertama dari tumpukan media yang diterima,

mem-posting setiap debit atau setiap kredit ke dalam rekening yang

bersangkutan, kemudian setelah selesai mengambil media urutan berikutnya
dan mem-posting seperti yang dilakukan pada media pertama tersebut.