Page 36 - 扶輪社-DTA-3253地區訓練講習手冊

地區工作計畫

年度主題：扶輪連結世界

一、地區區務管理 二、公共關係
1. 配合全球扶輪資訊同步化政策，持續推動 e 化 1. 以創新的思維來設計扶輪公共形象推廣物及出
資訊系統，雲端資訊系統應用，成為地區之資訊 版品
交流中心 2. 促進與政府及媒體之關係
2. 持續網際網路之建置及維護，國際扶輪 RI 網路 3. 善用多樣化推廣工具：戶外顯示、刊物、網路行銷，
資訊及知識之收集與分享本地區各社每位社友 宣揚扶輪精神與活動
3. 收集及發掘適合扶輪例會之主講人與主講主題。 4. 鼓勵各社刊登各社扶輪形象廣告
請各社就具有年度代表性之主講主題提出建議， 5. 舉辦扶輪公益金輪獎活動，宣示扶輪社會服務能
地區建立主講人資料庫，服務各社 量，建立良好扶輪公關
4. 建立地區所有社友之個人基本資料、聯絡資訊、 6. 舉辦公共形象研習會，協助各社進行各項公關計
職業專才、職業分類、扶輪社服務履歷、地區服 畫
務經歷、國際扶輪服務履歷等等 7. 鼓勵社員投稿扶輪月刊，並透過扶輪月刊表彰各
5. 發行總監電子報，刊載 RI 最新訊息、地區活動 社之服務成就，由地區給予獎勵
訊息、扶輪知識、地區主講人資料庫及各社扶輪 8. 將地區相關公共形象廣告素材於網路上刊登 ( 社
活動訊息 群廣告或聯播網 )
6. 統計各社所訂閱之扶輪雜誌、刊物及數量。鼓勵 9. 更有效地分析廣告 ( 形象 ) 成效與受眾、擴散轉
各社訂閱扶輪雜誌，以符合 RI 每位社友必須訂 換率
閱之規定；鼓勵並協助社員投稿至各類扶輪雜誌
7. 統籌辦理獎勵辦法之推廣、執行、審件、裁評、轉 三、地區服務計畫
呈文件至國際扶輪相關單位，包含「國際獎項」(含 就社區服務、職業服務、國際服務、青少年服務四大
RI 社長特優扶輪獎 )、「地區獎項」兩大部分 服務方向，鼓勵各扶輪社進行國際扶輪及地區所訂
8. 籌備地區總監提名人之選舉、年會提案、提案審 定之服務計畫目標，主要服務如：
議、投票代表審查之運作
9. 舉辦 2020 年地區年會 A. 社區服務
10. 協助地區各種會議之鼓勵出席相關事務 1. 善用 Rotary Foundation 之全球獎助金，推動
11. 召開地區社長秘書聯席會議六次 肝病防治 (B 肝篩檢及根絕 C 肝 ) 及腎臟病防治
12. 召開地區助理總監會議六次 服務計畫
13. 召開地區各扶輪社執秘會議六次 2. 舉辦地區慈善音樂會，以結餘款贊助根絕小兒麻
14. 發揮建議各社辦理扶輪活動之功能，適時對各社 痺基金，還有憂鬱症講座音樂會
提出建議性之服務活動 3. 與中國信託反毒基金會共同舉辦反毒教育巡迴
15. 建立資訊管理委員會，提升各社數位化能力 展以及反毒路跑

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