Page 432 - BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SMK CHANIS 2018

6. Kedatangan murid mesti ditanda pada setiap hari jam 7:30 pagi. Sekiranya ada perubahan
jumlah murid hadir selepas waktu itu, tandakan L dalam O untuk murid yang baru hadir. Setelah
selesai menanda kedatangan, BJK hendaklah disimpan di pejabat.
7. BJK tidak boleh dibawa keluar dari pejabat sekolah. Sekiranya Guru Kelas atau mereka yang
bertanggungjawab menggunakan BJK perlu membawanya keluar, sila catatkan di dalam Buku
Pergerakan Dokumen yang ada di pejabat dan pulangkan semula dengan kadar segera.
8. Pengiraan purata dan peratus hendaklah dibuat dengan betul. Jumlah purata mestilah ditulis
angka genap yang paling hampir yang tiada nilai perpuluhan. Jumlah peratus ditulis nilai yang
paling hampir kepada dua tempat perpuluhan.
9. Panduan Jadual Kedatangan Murid ada dinyatakan pada sebelah dalam kulit BJK.

Data Murid Ponteng
1. Guru Kelas bertanggungjawab terhadap peratus kedatangan muridnya kekal pada 96% dan ke
atas. Guru Kelas hendaklah menghubungi ibu bapa / penjaga murid yang tidak hadir bagi
mendapatkan maklumat. Istilah ‘Ponteng’ dikira jika murid ‘Tidak Hadir Tanpa Maklumat’ atau
‘Tanpa Pengetahuan Ibu Bapa / Penjaga’. Maklumkan kes ini kepada JK Disiplin untuk tindakan
selanjutnya.
2. Sekiranya murid tidak hadir atas alasan malas atau enggan hadir tanpa sebab dan dalam
pengetahuan ibu bapa / penjaga, rekodkan nama murid terbabit untuk dirujuk kepada khidmat
bimbingan dan kaunseling.
3. Murid ponteng akan diberikan Surat Amaran kepada ibu bapa / penjaga yang akan disabitkan
sebagai melanggar peraturan disiplin sekolah. Data kedatangan daripada BJK perlu tepat, sah
dan tekal kerana ianya merupakan dokumen sokongan / bukti yang sah bagi pihak sekolah.
4. Peraturan dalam mengeluarkan Surat Amaran ini ada dinyatakan pada Panduan Jadual
Kedatangan Murid dalam BJK.

PENGURUSAN DATA APDM

DATA MODUL PENGURUSAN MURID DALAM APDM

PROSES KERJA JAWATAN
1. Memberi arahan melaksanakan tugas pengurusan data Pengetua
murid.
2. Menyemak untk memastikan semua perkara asas yang
perlu untuk pengurusan data murid disediakan
2.1 Set komputer
2.2 Talian Internet
2.3 Bilik atau ruang khas.
3. Melantik Guru Data

4. Mengedar Borang Maklumat Murid kepada Guru Kelas GPK HEM
5. Menetapkan tempoh tarikh akhir pemulangan semula
borang yang telah dilengkapkan
6. Mengedar Borang Maklumat Murid kepada semua murid Guru Kelas
7. Mengumpul semula borang yang telah dilengkapkan
daripada murid mengikut tempoh yang telah ditetapkan
8. Menyerahkan semua borang yang dikumpul kepada Guru Data
9. Menyemak Borang Maklumat Murid dengan teliti  Guru Data
10. Menyerahkan borang kepada GPK HEM untuk tandatangan  SU HEM
mengesahkannya
11. Memindahkan data daripada Borang Maklumat Murid ke Guru Kelas

6