Page 27 - Procurement PlayBook for User
P. 27
ข้อควรระวังเกี่ยวกับกำร
จัดซื้อจัดหำ
No ขั้นตอน ควำมเสี่ยง ผลกระทบ
1. การขออนุมัติให ้ ไม่ได ้รับอนุมัติให ้ด าเนินการตาม • ธนาคารมีภาระผูกพันกับ
ด าเนินการ อ านาจด าเนินการ ก่อนแจ ้งฝ่ าย ผู้ขาย โดยไม่ได ้รับความ
จจ. ให ้ด าเนินการจัดซื้อ เห็นชอบจากผู้มีอ านาจของ
ธนาคาร
• ธนาคารอาจเสียค่ายกเลิก
การจัดซื้อและเสียชื่อเสียง
หากจ าเป็นต ้องยกเลิกการ
จัดซื้อ
2. การเปิด PR • ไม่เปิด PR ผ่านระบบ ท าให ้ไม่ • ต ้นทุนของธนาคารเพิ่มขึ้น
ทราบว่าไม่มีงบประมาณรองรับ จากที่ธนาคารตั้งเป้าไว ้ ท า
เพียงพอ ให ้ก าไรลดลง มีผลกระทบ
• ใส่งบประมาณในการขอจัดซื้อ ต่อผู้ถือหุ้น
ไม่ตรงกับความเป็นจริง • ได ้รับสินค ้า/บริการล่าช ้ า
• การจัดซื้อนั้นไม่ผ่านการอนุมัติให ้ กว่าที่ก าหนด อาจส่งผล
ด าเนินการอย่างถูกต ้อง กระทบต่อการให ้บริการลูกค ้า
3. การอนุมัติ PR • อนุมัติโดยผู้ไม่มีอ านาจโดยตรง • ธนาคารมีค่าใช ้ จ่ายที่สูงขึ้น
4. การท าสัญญา • ไม่ท าสัญญาการจัดซื้อจัดหาตาม • ธนาคารเสียเปรียบในกรณี
หลักเกณฑ์ที่ก าหนด ที่มีเหตุสุดวิสัยเกิดขึ้น
• ไม่ผ่านการพิจารณาสัญญาจาก • กรณีผู้ลงนามไม่ได ้รับมอบ
ฝ่ ายกม. อ านาจจากธนาคาร ถือเป็น
• ลงนามสัญญาไม่ถูกต ้องตรงตาม การท าผิดกฎหมาย
อ านาจด าเนินการ
5. การตรวจรับสินค ้า/ • รับสินค ้า/บริการไม่ตรงตาม • เสียภาพลักษณ์และเวลา
บริการ จ านวนที่สั่งซื้อ กรณีธนาคารรับสินค ้าเกิน
• ผู้ขาย ส่งสินค ้า/บริการล่าช ้ า จากที่สั่งซื้อ
หรือไม่ตรงตาม PO • ขาดทุนจากการรับสินค ้าไม่
ครบตามจ านวนที่สั่งซื้อและ
อาจส่งผลกระทบต่อชื่อเสียง
และธุรกิจของธนาคาร
©สงวนลิขสิทธิ์ พ.ศ. 2561 ธนาคารกสิกรไทย จ ากัด (มหาชน) By Procurement Compliance Unit
