Page 12 - PC Playbook for Staff
P. 12

หน้าที่และความรับผิดชอบของฝ่ ายบริหารงานจัดซื้อจัดหา



                ส่วนงานก ากับงานจัดซื้อจัดหา
               (Procurement Compliance Unit)


       มีหน้าที่และความรับผิดชอบที่ส าคัญ ได้แก่

        ก ากับดูแลกระบวนการจัดซื้อจัดหาของธนาคาร
            ให้เป็นไปอย่างโปร่งใสตามนโยบาย มาตรฐาน
            และระเบียบวิธีปฏิบัติที่เกี่ยวข้อง               ส่วนระบบและสนับสนุนงานจัดซื้อจัดหา

        รับเรื่องร้องเรียนและจัดการข้อร้องเรียนในงาน      (Procurement System  and  Support Unit)
            จัดซื้อจัดหาจากภายในและภายนอก
                                             ั
        จัดท า/ปรับปรุงระเบียบค าสั่งให้เป็นปจจุบันและ    หน้าที่และความรับผิดชอบที่ส าคัญ ได้แก่
            มีประสิทธิภาพ                                   บันทึกและปรับปรุงรายการสินค้า Product
        ท าหน้าที่เป็น Compliance Champion, Audit              Catalog ในระบบ EP

           Coordinator,  Legal  coordinator,  BCM ที่       เป็นศูนย์กลางควบคุมดูแลระบบ EP  และ
           เกี่ยวข้อง กับงานจัดซื้อจัดหาและดูแลการใช้           ด าเนินการแก้ไขข้อผิดพลาดในการออก
                             ่
           งบประมาณ  ของฝาย                                     ใบสั่งซื้อ (PO) ดูสถานะ PR/PO ในระบบ
        ตรวจสอบรายงานประหยัดค่าใช้จ่ายทั้งหมด                  จนจบกระบวนการจ่ายเงิน
        ส่งเสริม e-Tools  เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและลด       ติดตามการรับวางใบแจ้งหนี้เพื่อท าเรื่อง
                                                                                         ่
            ขั้นตอนการปฏิบัติงาน                                เบิกจ่ายค่าใช้จ่าย IT  ของฝายงานต่างๆ
        ตรวจสอบและทบทวนการจัดล าดับชั้นของ                     ให้ตรงตามก าหนด

            ผู้ขายประจ าปี เพื่อควบคุมความเสี่ยงของ         บริหารงบประมาณทรัพย์สินและค่าใช้จ่าย
                                                                             ่
            ธนาคาร                                              ด้าน IT  ของฝายงานต่างๆ ให้อยู่ภายใน
                                                                งบประมาณ  และนโยบายของธนาคาร
                                                            ประมาณการค่าใช้จ่ายและรวบรวม

                                                                งบประมาณที่จะเกิดขึ้นจากการจัดซื้อ
                                                            บันทึกและกระจายค่าใช้จ่ายลงสังกัดต่างๆ

                                                            เป็นศูนย์กลางดูแลฐานข้อมูลและออก
                                                                รายงานต่างๆ ที่ใช้ข้อมูลจากระบบ










                       ©สงวนลิขสิทธิ์ พ.ศ. 2561 ธนาคารกสิกรไทย จ ากัด (มหาชน) By Procurement Compliance Unit
   7   8   9   10   11   12   13   14   15   16   17