Page 33 - PC Playbook for Staff

ขั้นตอนการจัดซื้อจัดหา

การยกเลิก PO

PR ที่ได้รับการอนุมัติแล้วจะเปลี่ยนสถานะเป็นใบสั่งซื้อ (PO) ส่งไปยังผู้ขาย ทั้งนี้ ผู้ขอซื้อสามารถ
ยกเลิก PO ได้ โดยด าเนินการดังนี้
่
 ผู้ขอซื้อแจ้งขอยกเลิก PO กับฝายบริหารงานจัดซื้อจัดหา
 ผู้ขอซื้อรอผลการเจรจาต่อรองในการยกเลิกงานกับผู้ขาย
 ผู้ขอซื้อยื่นขอยกเลิก PO ในระบบ

่
 กรณีที่ผู้ขายแจ้งยกเลิก PO ฝายบริหารงานจัดซื้อจัดหาแจ้งผลไปที่ผู้ขอซื้อ และอนุมัติยกเลิก PO ในระบบ
่
 กรณีที่ผู้ขายไม่ยินยอมให้ยกเลิก หรือมีค่าปรับในการยกเลิกงาน ฝายบริหารงานจัดซื้อจัดหา แจ้งผลกลับผู้
ขอซื้อและปฏิเสธการยกเลิก PO ในระบบ หรืออนุมัติการยกเลิกโดยผู้ขอซื้อยอมช าระค่าปรับตามการเจรจา
ต่อรอง

การจัดท าสัญญา

หลักเกณฑ์การจัดท าสัญญา แบ่งตามประเภทงาน ดังนี้
ั
่
 ปจจุบันฝายบริหารงานจัดซื้อจัดหามีสัญญามาตรฐาน 2 ประเภท คือ สัญญาซื้อ และสัญญาบริการ หาก
่
ผู้ขายไม่สามารถใช้สัญญามาตรฐานได้ ต้องส่งให้ฝายกฎหมายตรวจสอบประเด็นในสัญญา และให้ความ
เห็นชอบก่อนน าไปใช้
 กรณีงานต่อสัญญาเจ้าหน้าที่จัดซื้อจัดหาต้องจัดส่งแบบฟอร์มประเมินการต่อสัญญาให้ User เจ้าของเรื่อง

เพื่อประเมินการต่อสัญญาก่อนสัญญาหมดอายุ โดยผู้ขาย/ให้บริการต้องได้รับผลประเมินขั้นต ่า 70% และให้
เจ้าหน้าที่จัดซื้อจัดหาจัดเก็บผลประเมินเพื่อเป็นหลักฐานในการต่อสัญญากับผู้ขายสินค้า/ให้บริการ

©สงวนลิขสิทธิ์ พ.ศ. 2561 ธนาคารกสิกรไทย จ ากัด (มหาชน) By Procurement Compliance Unit