Page 37 - PC Playbook for Staff
P. 37
ขั้นตอนการจัดซื้อจัดหา
1.12.5. การบอกเลิกสัญญา
กรณีผู้ขายไม่สามารถปฏิบัติตามสัญญา หรือผู้ขอซื้อต้องการยกเลิกการใช้บริการ
จากผู้ขายก่อนก าหนด ให้เจ้าหน้าที่จัดซื้อจัดหาและผู้ขอซื้อ ด าเนินการตามขั้นตอน ดังนี้
1) ผู้ขอซื้อแจ้งเจ้าหน้าที่จัดซื้อจัดหาเพื่อตรวจสอบเงื่อนไขต่างๆ ในสัญญากรณีต้องการบอกเลิก
สัญญา เช่น ระยะเวลาการบอกเลิกสัญญา จ านวนค่าปรับ เป็นต้น โดยเจ้าหน้าที่จัดซื้อจัดหาแจ้ง
ข้อมูลให้ผู้ขอซื้อทราบภายใน 5 วันท าการ
2) เจ้าหน้าที่จัดซื้อจัดหา และ ผู้ขอซื้อ ร่วมสรุปแนวทางในการเจรจาต่อรองเรื่องค่าปรับและ
ระยะเวลาในการช าระค่าปรับกับผู้ขาย
หมายเหตุ กรณีมีค่าปรับที่นอกเหนือจากค่าใช้จ่ายที่เคยได้รับอนุมัติไปแล้ว ให้ด าเนินการขอ
อนุมัติ ค่าใช้จ่ายค่าปรับจากคณะกรรมการพิจารณาความเสียหาย
3) หลังจากได้ข้อสรุปของเงื่อนไขต่างๆ ในการบอกเลิกสัญญา ให้ผู้ขอซื้อแจ้งความจ านงการบอก
เลิกสัญญา พร้อมระบุเหตุผลการขอเลิกสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษรให้เจ้าหน้าที่จัดซื้อจัดหาผ่าน
่
ผู้บริหารฝายของผู้ขอซื้อก่อนวันหมดอายุสัญญาตามระยะเวลาที่ระบุไว้ในสัญญา
4) เจ้าหน้าที่จัดซื้อจัดหาจัดท าหนังสือบอกเลิกสัญญาให้ผู้มีอ านาจลงนามในหนังสือส่งให้ ผู้ขาย
เพื่อตอบรับการบอกเลิกสัญญาอย่างถูกต้องภายใน 5 วันท าการ
1.13. การจัดซื้อทรัพย์สินถาวร
1.13.1. การสั่งซื้อสินค้าที่มีอายุการใช้งานมากกว่า 1 ปี และมีมูลค่ามากกว่า 2,000 บาทต่อชิ้น จัดเป็น
่
ทรัพย์สินถาวรที่ต้องมีการบันทึกตามหลักการบัญชี โดยฝายบริหารงานจัดซื้อจัดหาจะเป็นผู้ออกบาร์โค้ด
และให้ผู้ขายด าเนินการติดบาร์โค้ดบนตัวสินค้าก่อนการส่งมอบ
1.13.2. เจ้าหน้าที่สนับสนุนระบบจัดซื้อจัดหา จะต้องติดตามการน าส่ง Barcode Template กับผู้ขาย
และตรวจสอบความครบถ้วนถูกต้องของข้อมูล ก่อนลงนามในใบสั่งซื้อ เพื่ออนุมัติการจ่ายเงินให้กับผู้ขาย
่
และน าส่ง Barcode Template ให้ส่วนบริหารงานทรัพย์สินถาวร ฝายบริหารอาคารและงานกลาง ท าการ
บันทึกทะเบียนทรัพย์สินต่อไป
©สงวนลิขสิทธิ์ พ.ศ. 2561 ธนาคารกสิกรไทย จ ากัด (มหาชน) By Procurement Compliance Unit
