Page 56 - PC Playbook for Staff
P. 56
ภาคผนวก
•ค ำนิยำมและควำมหมำย
ข้อ ค านิยาม ความหมาย
1 RFQ (Request for Quotation) เอกสารขอใบเสนอราคาของสินค้าหรือบริการ
2 RFP (Request for Proposal) เอกสารแสดงข้อมูลรายละเอียดของสินค้าและบริการที่ต้องการ เพื่อให้
ผู้ขายน าส่งข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทของตนและรายละเอียดด้านราคา หรือ
เงื่อนไขอื่นๆ ของสินค้าและบริการ โดยต้องระบุรายละเอียด ดังนี้
ข้อก าหนดของงาน (Specification) หรือรายละเอียดความต้องการ
ต้องผ่านการอนุมัติจากผู้เชี่ยวชาญ หรือผ่านความเห็นชอบจากผู้มี
่
อ านาจของฝายงานผู้ขอซื้อ ระดับผู้บริหารงานขึ้นไป
กรณีวงเงินการจัดซื้อจัดหาตั้งแต่ 5 ลบ. ขึ้นไป เจ้าหน้าที่จัดซื้อ
จัดหาต้องจัดท า RFP โดยระบุข้อมูลที่จ าเป็นต่อการเสนอราคาเพื่อให้
ผู้ขาย ทุกรายรับทราบและเข้าใจข้อมูลตรงกัน ซึ่งประกอบด้วย
วัตถุประสงค์โครงการ/ข้อมูลโครงการ เช่น รายละเอียดของสินค้า/
บริการที่ต้องการ, ขอบเขตการด าเนินงาน, สถานที่รับ-ส่ง สินค้า/
บริการ, ระยะเวลาสัญญา, เงื่อนไขและข้อก าหนดต่างๆ, การรับประกัน
หรือ การชดเชยความเสียหาย/สูญหายของสินค้า เป็นต้น, การตอบ
ค าถาม (Q&A) (ถ้ามี), ก าหนดการยื่นซองเสนอราคา, หลักเกณฑ์ใน
การประเมินเพื่อคัดเลือก ผู้ขาย และการยอมรับสัญญามาตรฐานของ
ธนาคาร
3 RFI (Request for Information) การขอให้ผู้ขายแจ้งข้อมูลที่ต้องการมาให้ทราบ เช่น ข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจที่
ท าอยู่ สินค้าหรือบริการที่มีอยู่ หรือสถานะทางการเงิน เพื่อประกอบการ
ตัดสินใจก่อนจะถึงขั้นตอน RFQ/RFP
4 TOR (Term of Reference) ข้อก าหนดของผู้ว่าจ้างซึ่งประกอบด้วยรายละเอียดต่าง ๆ ที่ผู้ว่าจ้าง
ต้องการให้ผู้รับจ้างท า มีตั้งแต่ขอบเขตของงานที่ชัดเจน ระยะเวลาที่
ต้องการ คุณสมบัติของผู้รับจ้าง สิ่งที่ผู้ว่าจ้างต้องการให้ท า ขั้นตอนในการ
ด าเนินงาน เงื่อนไขและสัญญา ในการเขียน TOR นั้นจ าเป็นอย่างยิ่งที่ต้อง
มีความชัดเจน เพื่อให้ง่ายต่อการคัดเลือกผู้รับงานและลดความเสี่ยงในงาน
ที่ต้องการว่าจ้างด้วย
©สงวนลิขสิทธิ์ พ.ศ. 2561 ธนาคารกสิกรไทย จ ากัด (มหาชน) By Procurement Compliance Unit
