Page 26 - e-modul
P. 26
KEGIATAN BELAJAR 2
A. Kompetensi Dasar
1. Mengidentifikasi definisi dan ruang lingkup sarana dan prasarana
perkantoran.
B. Materi Pokok
1. Definisi sarana dan prasarana kantor dari berbagai sumber
2. Ruang lingkup sarana dan prasarana menurut jenisnya
C. Uraian Materi
Istilah-istilah Perlengkapan Kantor
1. Perbekalan tata usaha
Perbekalan tata usaha adalah semua perbekalan ataupun perlengkapan
peralatan yang berupa barang-barang kantor yang diperlukan untuk
menunjang lancarnya pekerjaan kantor dalam usaha pencapaian tujuan
organisasi. Menurut The Liang Gie (dalam Farida 2010:03), bahwa segenap
perbekalan tata usaha itu dikelompokkan ke dalam jenis-jenis barang sebagai
berikut.
a. Barang lembaran, misalnya kertas, karton, karbon dan berkas.
b. Barang bentuk lainnya, misalnya lem, karet, penghapus, dan tinta.
c. Alat tulis kantor (ATK) misalnya pensil, bolpoin, dan cap nomor.
d. Alat keperluan lainnya, misalnya pencabut jepitan kawat, mistar, dan
bantalan cap.
e. Mesin kantor, misalnya mesin tik, mesin hitung, dan mesin stensil.
f. Perabot kantor misalnya meja, lemari dan kursi.
g. Perlengkapan lainnya misalnya lampu permadani, kipas angin dan AC
2. Mesin-mesin kantor
Mesin kantor adalah segenap alat yang dipergunakan untuk mencatat,
mengirim, menggandakan, dan mengolah bahan keterangan yang bekerja
secara mekanis, elektris, elektronik, magnetik, atau secara kimiawi.
Keuntungan menggunakan mesin kantor :
a. Menghemat tenaga dan waktu;
b. Meningkatkan ketelitian;
c. Memperbaiki mutu pekerjaan;
26