Page 27 - e-modul

d. Mengurangi rasa bosan jika dibandingkan dengan metode menulis;
e. Memudahkan pengawasan;

f. Mengurangi kelelahan pegawai;
g. Memuat informasi lebih cepat dan lebih banyak.

Kerugian menggunkan mesin kantor :

a. Tingkat penyusutan dari beberapa mesin tinggi;
b. Sulit mendapatkan operator mesin yang terlatih dan perlu adanya biaya
untuk melatih mereka;

c. Beberapa mesin memerlukan biaya yang tinggi untuk pengadaan dan
pemeliharaannya;
d. Kesulitan dalam pemeliharaan dan perbaikan mesin-mesin tertentu bila

terjadi kerusakan;
Macam-macam mesin kantor sangat banyak dan tentu akan terus
bertambah dan menjadi lebih canggih atau modern sejalan dengan kemajuan

teknologi. Adapun macam-macam mesin yang umum antara lain :
a. Mesin ketik (typewriter);
b. Mesin dikte (dictating machine);
c. Mesin hitung (calculating machine);

d. Mesin keperluan surat-menyurat (mailing equitment);
e. Mesin Pengganda warkat (duplicator/copier);

f. Mesin komunikasi (communication equitment).

3. Mesin komunikasi kantor
Seiring perkembangan zaman dan kemajuan teknologi alat komunikasi

kantor lebih banyak menggunakan peralatan atau mesin komunikasi yang
menjadikan komunikasi lebih cepat dan efisien. Peralatan atau mesin-mesin
komunikasi yang ada dalam kantor disebut dengan pesawat kantor. Pesawat

kantor merupakan semua komunikasi yang berfungsi sebagai alat untuk
mengandakan komunikasi, baik di lingkungan sendiri maupun dengan
lingkungan di luar kantor.

Keuntungan adanya pesawat kantor di antaranya sebagai berikut :
a. Penyampaian komunikasi dapat dilakukan secara cepat dan efisien;
b. Menghemat tenaga dalam pelaksanaan tata hubungan di luar kantor;

c. Meningkatkan produktivitas kerja;

27