Page 32 - e-modul

6. Tata Ruang Kantor (office lay out)
Tata ruang kantor menurut The Liang Gie (2012:186) adalah

penyusunan alat-alat pada letak yang tepat serta pengaturan kerja yang
memberikan kepuasan bekerja bagi para karyawan.
Adapun tujuan dari tata ruang kantor yaitu :
a. Memberikan kenyamanan kepada karyawan

b. Memanfaatkan ruangan kantor dengan maksimal, sehingga tidak ada
ruang yang tidak berguna
c. Memudahkan arus komunikasi dan arus kerja

d. Memudahkan dalam pengawasan
e. Memudahkan dalam pemberian pelayanan
f. Memudahkan gerak karyawan dalam bekerja

g. Memberikan rasa aman dan keleluasaan pribadi
h. Menjauhkan dari kebisingan yang terjadi
i. Memberikan pencitraan yang baik kepada pelanggan maupun tamu

perusahaan
Selanjutnya, Dra. Moekijat (dalam Farida 2010:163) dalam Tata
Laksana Kantor mengatakan bahwa tata ruang kantor yang baik akan
memberikan manfaat, seperti :

a. Merencanakan suatu kantor dengan baik akan memberikan efisiensi
dalam melakukan pekerjaan

b. Penghematan penggunaan ruang lantai yang tepat
c. Pengawasan dapat dipermudah
d. Hubungan dapat dipercaya
e. Perlengkapan dan mesin kantor berguna lebih baik

f. Jalannya pekerjaan lebih lancar
g. Menambah kesenangan dan semangat bekerja bagi karyawan
Berikut merupakan gambar yang menunjukkan penggunaan ruang

kantor yang baik dan kurang baik.

32