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戶 役 政 資 訊 系統可攜式儲存媒體使用流程圖

開始申請作業 使用者登入業務應用軟
體線上簽核系統
使用者於線上簽核系統登載
使用資訊 登載內容：
1.可攜式儲存媒體名稱
2.使用用途
3.使用地點及電腦名稱
4.檔案名稱
5.使用方式

不核可

主管審核

核可 登載內容：
1.使用者借出可攜式儲存媒體及借
保管人於線上簽核系統登載
媒體借出資訊 出時間
2.使用者未借出可攜式儲存媒體
使用者於線上簽核系統登載
使用資訊及使用前確認項目 登載內容：
1.開始使用時間
勾選第二次掃瞄發現 勾選已經過二次防毒 2.勾選使用前確認項目
病毒已經清除 軟體掃瞄未發現病毒 □儲存媒體中原檔案已完全清除
□已經過二次防毒軟體掃瞄未發現病毒
□第二次掃瞄發現病毒已經清除

主管審核 核可 使用者於線上簽核系統登載 登載內容：
使用資訊及使用後確認項目 1.勾選使用後確認項目
不核可 □儲存媒體中檔案已完全清除
保管人於線上簽核系統登載 □歸還前再經防毒軟體掃瞄
結束使用 媒體歸還資訊 2.結束使用時間

登載內容：
媒體歸還時間（如已勾選未借
出可攜式儲存媒體則可不填）

主管審核 保管人視需要
列印申請單
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