Page 17 - งานนำเสนอ PowerPoint

หนา 14

ขั้นตอนการบันทึกบัญชีและการวิเคราะหรายการคา

1. การบันทึกรายการคาในสมุดบันทึกรายการขั้นตน เรียกวา

สมุดรายวัน (Journal) โดยเรียงลําดับตามวันที่ที่เกิดรายการคา ซึ่ง

แบงเปน 2 ประเภท คือ

1.1 สมุดรายวันทั่วไป (General Journal) เปนสมุดบันทึก

รายการขั้นตนที่บันทึกรายการคาที่เกิดขึ้นในแตละวัน รวมทั้งการ

ปรับปรุงรายการ การเปดบัญชี การปดบัญชี การกลับรายการ

1.2 สมุดรายวันเฉพาะ (Special Journal) เปนสมุดบันทึก

รายการขั้นตนที่ใชบันทึกแตละรายการคาโดยเฉพาะตามประเภทที่

ระบุไว โดยบันทึกรายการที่เกิดขึ้นบอยๆ ไวดวยกัน หากมีรายการ

คาเกิดขึ้นที่ไมใชประเภทเดียวกับที่จะสามารถบันทึกไวในสมุด

รายวันเฉพาะแตละเลมไดก็จะบันทึกไวในสมุดรายวันทั่วไป สมุด

รายวันเฉพาะไดแก

- สมุดรายวันรับเงิน

- สมุดรายวันจายเงิน

- สมุดรายวันซื้อ

- สมุดรายวันขาย

การบันทึกรายการในสมุดรายวันทั่วไป

ชองที่ 1 ชอง วัน เดือน ป ใชสําหรับ

บันทึก วัน เดือน ป ที่เกิดรายการนั้นๆ

ชองที่ 2 ชองรายการ ใชสําหรับบันทึก

บัญชี และอธิบายรายการคาที่เกิดขึ้น

ชองที่ 3 ชองอางอิง ใชสําหรับบันทึก

เลขที่บัญชี หรือหนาบัญชีที่ผานบัญชี

ชองที่ 4 และชองที่ 5 ชองเดบิต และชองเครดิต ใช

สําหรับบันทึกจํานวนเงินดานเดบิต หรือเครดิต