Page 21 - งานนำเสนอ PowerPoint

หนา 18

การผานบัญชีจากสมุดรายวันไปสมุดบัญชีแยกประเภท

หมายถึง การนํารายการบัญชีที่ไดบันทึกไวแลวในสมุดรายวันทั่วไป

ดานเดบิต และเครดิตไปบันทึกในสมุดบัญชีแยกประเภท มีขั้นตอนดังนี้

1. เขียนชื่อบัญชีแยกประเภทนั้นเพื่อใหทราบวาบัญชีนั้นคือบัญชีอะไร เชน

บัญชีเงินสด บัญชีลูกหนี้การคา บัญชีทุน- นายพิทักษ เปนตน

2. เขียนเลขที่บัญชีของบัญชีนั้นๆ บนดานขวามือของบัญชีแยกประเภท เชน

บัญชีเงินสด เลขที่ 111

3. บันทึก วัน เดือน ป ที่ผานรายการนั้นจากสมุดรายวันลงในบัญชีแยก

ประเภท

4. บันทึกตัวเลขจํานวนเงินทางดานเดบิต ไปยังดานซายของบัญชีแยก

ประเภทที่เดบิต

5. บันทึกตัวเลขจํานวนเงินทางดานเครดิตไปยังดานขวาของบัญชีแยก

ประเภทที่เครดิต

6. เขียนอธิบายรายการดวยชื่อบัญชีที่ตรงขามกับบัญชีที่เกี่ยวของในชอง

รายการในชองรายการในกรณีที่มีรายการรวม ซึ่งมีบัญชีตรงขามหลายบัญชีให

เขียนในชองรายการดวยคําวา “บัญชีตางๆ”

7. เขียนเลขที่บัญชีแยกประเภทในชองอางอิงในสมุดรายวันทั่วไป

8. เขียนเลขที่หนาบัญชีในสมุดราวันทั่วไป ในชองอางอิงของบัญชีแยกประเภท

เชน รว.1 คือ สมุดรายวันทั่วไป หนา 1

9. การคํานวณหายอดคงเหลือในบัญชีแยกประเภท

การคํานวณหายอดคงเหลือ หมายถึง การคํานวณหายอดคงเหลือในบัญชีแยก

ประเภทเพื่อนํายอดที่ไดไปจัดทํางบทดลอง

การคํานวณหายอดคงเหลือในบัญชีแยกประเภท มีขั้นตอนดังนี้

1. ใหรวมจํานวนเงินทางดานเดบิต และเขียนจํานวนเงินที่รวมไดดวยดินสอไว

ใตรายการสุดทาย ในชองจํานวนเงินดานเดบิต

2. ใหรวมจํานวนเงินทางดานเครดิต และเขียนจํานวนเงินที่รวมไดดวยดินสอ

ไวใตรายการสุดทาย ในชองจํานวนเงินดานเครดิต

3. ถาบัญชีใดมีจํานวนเดียวก็ไมตองรวมยอด