Page 37 - งานนำเสนอ PowerPoint

หนา 34

2. ความสําคัญของบัญชีแยกประเภท

เมื่อมีรายการคาเกิดขึ้น จะทําใหสินทรัพย หนี้สินและสวนของ

เจาของของกิจการเปลี่ยนแปลง ดังนั้นเมื่อกิจการตองการทราบผล

ดําเนินงานและฐานะการเงิน กิจการจําเปนจะตองจําแนกรายการคา

ออกเปนหมวดหมู โดยการผานรายการจากสมุดบันทึกรายการขั้นตน

ไปยังบัญชีแยกประเภท ตามหลักบัญชีคู (Double-Entry

Accounting) ความสําคัญของบัญชีแยกประเภทสรุปไดดังนี้

1.1 จําแนกรายการคาออกเปนหมวดหมู

1.2 คนหาขอมูลไดงาย

1.3 สะดวกในการหายอดคงเหลือ เชน ถาตองการทราบยอด

คงเหลือของเงินสดของกิจการ ณ วันใดวันหนึ่ง ก็เพียงแตรวมจํานวน

เงินทางดานเดบิตและเครดิต และนํามาหักกัน

1.4 สะดวกในการจัดทํางบ/รายการตางๆ เชน งบทดลอง

กระดาษทําการ งบการเงิน

1.5 เปนหลักฐานในการอางอิง

3. ประเภทของบัญชีแยกประเภท

บัญชีแยกประเภทแบงออกเปน 3 ประเภท คือ

1. บัญชีประเภทสินทรัพย (Asset Accounts) เปนบัญชีที่

อยูในหมวด 1 ทุกบัญชี เชน บัญชีเงินสด บัญชีลูกหนี้ บัญชีอุปกรณ

สํานักงาน เปนตน

2. บัญชีประเภทหนี้สิน (Liability Accounts) เปนบัญชีที่อยู

ในหมวด 2 ทุกบัญชี เชน บัญชีเจาหนี้ บัญชีเงินกู เปนตน

3. บัญชีประเภทสวนของเจาของ (Owner’s Equity

Accounts) เปนบัญชีที่อยูในหมวด 3 ทุกบัญชี เชน บัญชีทุน รวมทั้ง

บัญชีที่เปดขึ้นมาชั่วคราว ไดแก บัญชีถอนใชสวนตัว บัญชีสรุปผล

กําไรขาดทุน บัญชีรายได และบัญชีคาใชจาย