Page 40 - งานนำเสนอ PowerPoint

หนา 37

คําอธิบาย

หมายเลข 1 ชื่อบัญชีแยกประเภทยอย (ตองสอดคลองกับบัญชีคุมยอด)

หมายเลข 2 เลขที่ของบัญชีแยกประเภทยอย

หมายเลข 3 ชอง วัน เดือน ป ใชสําหรับบันทึกวันที่ ที่เกิดรายการคาขึ้น

ซึ่งดูจากสมุดบันทึกรายการขั้นตน

หมายเลข 4 ชองรายการ ใชคําอธิบายรายการ

หมายเลข 5 ชองหนาบัญชี ใชสําหรับอางอิงเลขที่หนาของสมุดบันทึก

รายการขั้นตน

หมายเลข 6 ชองจํานวนเงินเดบิต ใชสําหรับบันทึกจํานวนเงินทางดานเด

บิต

หมายเลข 7 ชองจํานวนเงินเครดิต ใชสําหรบบันทึกจํานวนเงินทางดาน

เครดิต

หมายเลข 8 ชองจํานวนเงินคงเหลือ ใชสําหรับบันทึกจํานวนเงินที่เหลืออยู

ซึ่งคํานวณไดจากผลตางระหวางชองเดบิตและเครดิต ยอดคงเหลือนี้จะตอง

คํานวณทุกครั้งที่บันทึกรายการ

3. การผานรายการไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไป

หลังจากที่บันทึกรายการคาในสมุดบันทึกรายการขั้นตน ซึ่งในที่นี้คือสมุด

รายวันทั่วไปแลว ขั้นตอนตอไปนี้คือ ผานรายการจากสมุดรายวันทั่วไป ไปยัง

บัญชีแยกประเภททั่วไป (Posting) ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้

1. ใหพิจารณาบัญชีที่บันทึกในสมุดรายวันทั่วไป โดยดูวาไดเดบิตและ

เครดิตบัญชีอะไรบาง

2. เปดบัญชีแยกประเภทที่เกี่ยวของ

3. ผานรายการสมุดรายวันทั่วไป ไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไปโดยมีขั้นตอน

ดังนี้

3.1 เติมวัน เดือน ป ในชองที่กําหนด

3.2 บันทึกรายการที่บัญชีเงินสดทางดานเครดิต โดยเขียนชื่อบัญชีที่

บันทึกบัญชีคูกัน (ดานเครดิต) ในชองรายการ

3.3 บันทึกรายการที่มีทางดานเครดิต โดยเขียนชื่อบัญชีที่บันทึกคูกันดาน

เดบิต

3.4 อางอิงเลขหนาของสมุดรายวันทั่วไป ในชองหนาบัญชี

4. นําเลขที่บัญชีแยกประเภททั่วไปทั้ง 2บัญชี