Page 1374 - Betriebshandbuch ebook Julni2107

Lenkung von Dokumenten
V.010
inno:va Steuerberatungsgesellschaft mbH
VA
Ziel / Zweck:
In dieser Verfahrensanweisung wird die Vorgehensweise bei der Lenkung von Dokumenten und Daten geregelt. Diese Festlegungen umfassen die Erstellung, Prüfung, Freigabe, Verteilung und Änderung relevanter Unterlagen. Damit wird sichergestellt, dass alle erforderlichen Dokumente und Daten in der richtigen und gültigen Ausgabe an allen Stellen im Unternehmen zur Verfügung stehen
Anwendungs- bereich:
Die Verfahrensanweisung ist auf alle Dokumente des QMS anzuwenden mit Ausnahme externer Dokumente.
Norm- oder Vor- schriftenbezüge :
DIN EN ISO 9001:2008
Aufbewahrungs- fristen:
Für Dokumente gibt es keine speziellen Aufbewahrungsfristen; sie sind so lange aufzubewahren, wie sie im QMS Verwendung finden. Soweit sie als Vorlage dienen für Aufzeichnungen, sind deren Aufbewahrungsfristen im QMS1 oder gesetzlich geregelt.
zuständig/verant wortlich:
Der QM-Beauftragte ist für die Erstellung, Änderung und Vernichtung zuständig. Alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sind in ihrem Zuständigkeitsbereich für den korrekten Umgang mit Dokumenten verantwortlich.
Verteiler:
QM – Beauftragter
Inhaltsverzeichnis
1 Begriffe und Abkürzungen ................................................................................................. 2
2 Verantwortlichkeiten .......................................................................................................... 3
3 Ablaufbeschreibung........................................................................................................... 3
1 siehe QS-CL-011 Aufbewahrungsfristen
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Mitgeltendes Dokument: A/2.5 Checkliste Dokumentenänderung im BH Stand 07.2015
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