Page 1379 - Betriebshandbuch ebook Julni2107

Lenkung von Dokumenten
V.010
inno:va Steuerberatungsgesellschaft mbH
VA
3.6 Externe Dokumente
Externe qualitätsrelevante Dokumente (z.B. Normen, Gesetze, Herstellervorgaben) werden durch den Qualitätsmanagement-Beauftragten oder die jeweils zuständigen Bereichsleiter beschafft. Sie werden so aufbewahrt, dass sie allen zuständigen Leitungskräften und ihren Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen zugänglich sind. Die Zuständigen sind dafür verantwortlich, dass nur die aktuellen Dokumente verwendet werden.
4 Datensicherung
Der Administrator ist verantwortlich für die Durchführung und Verifizierung der Datensicherung.
Zugriffsrechte auf die in der EDV hinterlegten Daten sind durch die Vergabe von Passwörtern geregelt. Per EDV erstellte Dokumente und Aufzeichnungen werden in die tägliche Gesamtsicherung einbezogen.
Es werden Datenbänder von jedem Rechner im Abstand von einem Quartal erstellt. Diese werden von der Leitung an einem anderen physikalischen Ort aufbewahrt.
5 Mitgeltende Unterlagen
Mitgeltende Unterlagen werden in den Dokumenten durch Verweise in entsprechende Fußnoten angegeben.
6 Checkliste A/2.5 Checkliste Dokumentenänderung im BH
Diese Checkliste ist für jede Dokumentenänderung bzw. für die Anlage neuer Dokumente zwingend zu beachten!!!
© Innova Steuerberatungsgesellschaft mbH Mönchengladbach • Düsseldorf Telefon MG.: 02161 551381 Telefon Düsseldorf: 0211 5285692 Fax: 02161 551385 V.010 Stand 07.2015 Lenkung von Dokumenten
Mitgeltendes Dokument: A/2.5 Checkliste Dokumentenänderung im BH Stand 07.2015
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