Page 57 - SPANM Demo
P. 57
SPANM BIL. 7/2018 LAMPIRAN E: GARIS PANDUAN TATACARA PENGURUSAN BAYARAN PENDAHULUAN
2.1.3 Tanggungjawab Pegawai Pengawal atau Pegawai Yang Diberi Kuasa.
(1) Bagi tujuan rekod dan semakan, Bahagian Kewangan Kementerian/ Jabatan yang meluluskan Pendahuluan Diri hendaklah menyediakan Buku Daftar Permohonan Pendahuluan Diri yang mengandungi perkara-perkara berikut:
(i) Rujukan fail jabatan;
(ii) Nama pegawai yang memohon;
(iii) Amaun Pendahuluan Diri;
(iv) Tarikh pendahuluan diluluskan;
(v) Tarikh perjalanan diluluskan;
(vi) Tarikh pergi;
(vii) Tarikh balik/ sampai;
(viii) Tarikh dan amaun tuntutan dikemukakan;
(ix) Tarikh dan nombor rujukan Arahan Pembayaran atau Baucar Jurnal;
(x) Tarikh dan amaun tuntutan dibayar;
(xi) Amaun denda dikenakan (jika berkaitan); dan
(xii) Catatan.
(2) Menyedia Penyata Mengenai Kedudukan Pendahuluan Diri – PP WP 3.2 Lampiran B, yang menunjukkan ringkasan mengenai kedudukan Pendahuluan Diri yang diluluskan dan hasil pembayaran balik setiap enam (6) bulan kepada Perbendaharaan. Jika tiada Pendahuluan Diri yang diluluskan dalam tempoh tersebut, pemakluman kepada Perbendaharaan hendaklah dilakukan juga dengan mengemukakan pulangan kosong (nil return);
(3) Bagi pegawai yang berkhidmat dalam negara, semua Pendahuluan Diri yang diambil termasuk penjalanan ke Luar Negeri hendaklah diakaunkan di bawah Pendahuluan Diri Pegawai Dalam Negeri (A0461101);
54
