Page 24 - New9ช่องทางการเข้าสู่อาชีพ อช11001.indd
P. 24
18
2) ความสําคัญของโครงการ
การดําเนินโครงการ มีการใชทรัพยากรตาง ๆ ที่เกี่ยวพันกับคาใชจาย
ที่เกิดขึ้น ดังนั้น การกําหนดงานโครงการ จึงตองมีการจัดทํางบประมาณใหครอบคลุมการ
ดําเนินงานตลอดโครงการ นอกจากนั้น ตองมีการกําหนดระยะเวลาเริ่มตนและสิ้นสุดของ
โครงการ เพราะหากการดําเนินโครงการเสร็จสิ้นตามระยะเวลาที่กําหนด จะมีผลใหการใช
จายเงินเปนไปตามวงเงินงบประมาณที่กําหนด แตในทางกลับกัน หากการดําเนินงานโครงการมี
การเลื่อนกําหนดระยะเวลาการสิ้นสุดออกไป จะมีผลทําใหตองเพิ่มงบประมาณคาใชจาย ดังนั้น
การดําเนินงานโครงการจึงตองมีการควบคุมเวลาใหการดําเนินงานแลวเสร็จตามระยะเวลา
ที่กําหนด เพื่อควบคุมตนทุนคาใชจายและผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นได
3) ลักษณะของงานโครงการ
ลักษณะของงานโครงการ สามารถอธิบายและแยกลักษณะของงานโครงการ
ไดดังนี้
3.1) งานโครงการ เปนงานที่มีกําหนดระยะเวลาที่แนนอนมีระยะเวลาเริ่มตน
และระยะเวลาสิ้นสุด ซึ่งแตกตางจากการดําเนินการประจําซึ่งจะมีแตการกําหนดระยะเวลาเริ่มตน
เทานั้น ระยะเวลาในการดําเนินการของโครงการ มีระยะเวลาแตกตางกันตามลักษณะของเนื้อ
งาน โดยบางโครงการมีเนื้องานนอย ก็จะมีการกําหนดการใชระยะเวลาที่สั้นตั้งแต 1 สัปดาห
ถึง 1 ป เชน โครงการจัดงานคอนเสิรตหารายได โครงการสรางสะพานลอยสําหรับคนขามถนน
3.2) งานโครงการมีการบริหารแยกออกจากงานประจํา ลักษณะของงาน
โครงการจะมีการจัดสรรงบประมาณและทรัพยากรแยกออกจากหนวยงานประจํา บางโครงการ
มีการแยกจากหนวยงานประจําอยางเดนชัด ไดแก งานโครงการพิเศษ ซึ่งจะมีงบประมาณของ
โครงการโดยตรง มีการจัดสรรทรัพยากรเพื่อใชในโครงการโดยตรง สวนบางโครงการอาจจะมี
การแยกจากหนวยงานเปนบางสวนและดําเนินการควบคูกับหนวยงานประจํา โครงการลักษณะ
นี้จะมีงบประมาณที่ใชในโครงการเทาที่จําเปนและทรัพยากรสวนหนึ่งจะใชรวมกับหนวยงาน
ประจํา ไดแก แผนงานโครงการตาง ๆ
3.3) งานโครงการจะมีผูบริหารโครงการรับผิดชอบงานโครงการโดยตรง
เพื่อใหการดําเนินงานโครงการมีความเดนชัด มีผูทําหนาที่จัดการและตัดสินใจโดยตรง ทําให
งานมีความกาวหนาตามลําดับ หากงานโครงการไมเปนไปตามแผนงานก็สามารถระบุ
ผูรับผิดชอบได
24 ช่องทางการเข้าสู่อาชีพ ระดับประถมศึกษา : (อช 11001)
ส�ำนักงำน กศน.จังหวัดกำฬสินธุ์