Page 19 - SAHABAT TAZU EGM HANDBOOK

PROGRAM HUFFAZ GATHERING JV PRS
TARIKH 11 DISEMBER 2018
MASA/HARI 4.00 PM-8.00 PM, ISNIN
TEMPAT ARAS BAWAH MASJID UNITEN
1. Menyediakan medium untuk saling berkenalan dengan komuniti
sekeliling.
2. Mempraktikkan semangat bekerjasama dalam kalangan mahasiswa.
OBJEKTIF 3. Mengeratkan hubungan antara mahasiswa bersama pihak pengurusan.
4. Memenuhi keperluan fizikal dan mental pelajar terhadap kecergasan
tubuh badan dan minda.

1. Program Huffaz Gathering bersama PRS dapat dilaksanakan.
2. Ahli kelab Sahabat TAZU dan PRS bekerjasama dalam menjayakan
program ini.
PENCAPAIAN
3. Barisan pimpinan dan Ahli Jawatankuasa yang terlibat memperoleh
pengalaman mengenai pengurusan masa dan tenaga dengan baik.

1. Program lewat bermula.
2. Peserta program tiba lewat.
3. Kurangnya komunikasi antara kedua dua kelab.
4. Hebahan maklumat yang kurang berkesan.
POSTMORTEM
5. Makanan dan minuman program berlebihan & adakalanya
berkurangan.
6. Ketidakseimbangan skop kerja bagi setiap program.

1. Setiap batch yang ditugaskan untuk memasak pada hari tersebut perlu
memberikan kerjasama sebaik mungkin agar makanan dapat
dihidangkan sebelum waktu berbuka memandangkan pada hari
tersebut digalakkan pelajar untuk berpuasa sunat.
2. AJK Huffaz Gathering perlu lebih tegas dalam pengurusan tentatif
program.
3. Ahli kelab Sahabat TAZU dan PRS perlu lebih kerap berinteraksi
untuk mewujudkan suasana yang lebih kodusif dalam menjalankan
program.
CADANGAN 4. Hebahan maklumat perlu dilaksanakan sekurang-kurangnya seminggu
PENAMBAHBAIKAN sebelum Tarikh program berlangsung.
5. Person in charge perlu memainkan peranan untuk menjadi aktif dan
sentiasa peka untuk membuat hebahan program secara kerap
terutamanya tiga hari sebelum program dilaksanakan.
6. Perluaskan penggunaan social media seperti Instagram, Twitter,
Whatsapp, dan juga email kepada ahli kelab.
7. Cadangan untuk menambah bilangan jurugambar sebanyak dua orang
bagi setiap program, bertujuan memudahkan urusan mereka sepanjang
program berlangsung. Dan memudahkan penyediaan laporan yang
perlu dihnantar.

19