Page 21 - SAHABAT TAZU EGM HANDBOOK

PROGRAM HUFFAZ GATHERING 3.0
TARIKH 19, 26 NOVEMBER, 3, 10, 17 DISEMBER 2018
MASA/HARI 4.00 PM-8.00 PM, ISNIN
TEMPAT ARAS BAWAH MASJID UNITEN
1. Menyediakan ruang masa yang berkualiti bagi pelajar memantapkan
kualiti hafazan.
OBJEKTIF 2. Mengeratkan ukhuwah antara pelajar tahfiz dan UNITEN.
3. Memenuhi keperluan fizikal dan mental pelajar terhadap kecergasan
tubuh badan dan minda.

1. Program Huffaz Gathering 3.0 dapat dilaksanakan.
2. Ahli kelab dan juga barisan pimpinan bekerjasama dalam menjayakan
program ini.
PENCAPAIAN
3. Barisan pimpinan dan Ahli Jawatankuasa yang terlibat memperoleh
pengalaman mengenai pengurusan masa dan tenaga dengan baik.

1. Program lewat bermula.
2. Kekurangan tenaga mahir bagi Biro Multimedia.
3. Hebahan maklumat yang kurang berkesan.
POSTMORTEM
4. Makanan dan minuman program berlebihan & adakalanya berkurangan.
5. Ketidakseimbangan skop kerja bagi setiap program.

1. Setiap batch yang ditugaskan untuk memasak pada hari tersebut perlu
memberikan kerjasama sebaik mungkin agar makanan dapat dihidangkan
sebelum waktu berbuka memandangkan pada hari tersebut digalakkan
pelajar untuk berpuasa sunat.
2. Hebahan maklumat perlu dilaksanakan sekurang-kurangnya seminggu
sebelum Tarikh program berlangsung.
3. Person in charge perlu memainkan peranan untuk menjadi aktif dan
sentiasa peka untuk membuat hebahan program secara kerap terutamanya
tiga hari sebelum program dilaksanakan.
4. Perluaskan penggunaan social media seperti Instagram, Twitter,
Whatsapp, dan juga email kepada ahli kelab.
5. Cadangan untuk menambah bilangan jurugambar sebanyak dua orang
CADANGAN bagi setiap program, bertujuan memudahkan urusan mereka sepanjang
PENAMBAHBAIKAN
program berlangsung. Dan memudahkan penyediaan laporan yang perlu
dihnantar.
6. Setiap AJK Huffaz Gathering perlu Bersama-sama mengemas
persekitaran masjid dan memulangkan peralatan yang dipinjam
ditempatnya semula untuk mengelakkan sebarang kehilangan.
7. Setiap AJK perlulah memandang serius terhadap tanggungjawab dan
amanah yang dipikul apabila menggalas apa-apa jawatan di dalam
program. Bukan bermakna sekiranya sesuatu kerja itu bukan di bawah
skop kerja mereka, maka mereka tidak perlu untuk melakukannya.
8. Cadangan untuk menetapkan skop kerja dengan lebih spesifik sebelum
memulakan gerak kerja bagi setiap Biro. Setiap Biro juga perlu diberi
penerangan dengan lebih jelas berkenaan gerak kerja masing-masing.

21