Page 108 - 13_งานสารบรรณ_Neat

๑๐๑

๖.๓ ปพุทธศักราช ใหใชเฉพาะเลขขางทาย ๒ ตําแหนงตอทายอักษรยอชื่อเดือน
เวนแตป พ.ศ. ที่ลงทายดวย ๐๐ ใหใชเลขเต็มทั้งสี่ตําแหนง

๖.๔ การเขียนคํายอเวลา ใหใชเวลา ๔ ตําแหนง ขางหนาหมายถึงนาฬกา ๒
ตําแหนง ขางหลังหมายถึงนาที ถาตําแหนงขางหลังหมายถึงนาที ถาตําแหนงใดไมมีนาฬกาหรือนาที

ใหเขียน ๐ (ศูนย) ลงแทน เชน ๒๔ นาฬกา ใชวา “๒๔.๐๐” หรือเมื่อขึ้นวันใหมยังไมเต็มชั่วโมง เชน
เพิ่มขึ้นได ๑ นาที ใหใชวา”๐๐.๐๑” และอานวาศูนยนาฬกา ๑ นาที เปนตน

คําเต็ม ค ํายอ

ชั่วโมง ชม.

นาที นท.

วินาที วท.

เชน จะเขียนวาใชเวลาปฏิบัติงาน ๒ ชั่วโมง ๒๐ นาที ๒๐ วินาที ใหเขียนวา”

ใชเวลาปฏิบัติงาน ๒ ชม. ๒๐ นท. ๒๐ วท.”
ขอ ๗ คํายอกรุงเทพมหานคร จังหวัด อําเภอและตําบล ใหใชดังนี้

๗.๑ คําวา “จังหวัด” ใหใช จว. คําวา “อําเภอ” ใหใช อ. คําวา “ตําบล” ใหใช ต.
๗.๒ ชื่อยอจังหวัด ใหใชอนุโลมเชนเดียวกับรหัสตัวพยัญชนะประจําจังหวัด

ที่กําหนดไวในระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี วาดวยงานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖ ภาคผนวก ๑ ใน ๑.๒
โดยใหใสจุดหลังรหัสตัวพยัญชนะประจําจังหวัดดวย และการใชชื่อยอจังหวัดใหมีคําวาจังหวัด

นําหนาดวย เชน “จังหวัดกําแพงเพชร” ใชวา “จว.กพ.”
สําหรับการใชชื่อจังหวัดตอทายชื่อสวนราชการหรือหนวยงานของ

สํานักงานตํารวจแหงชาติไมควรใชชื่อยอจังหวัด เชน ตํารวจภูธรจังหวัดนครสวรรค เมื่อใชคํายอใหใช
“ภ.จว.นครสวรรค” ไมควรใช ภ.จว.นว.”

๗.๓ ชื่อยอ “กรุงเทพมหานคร” ใหใช “กทม”
ขอ ๘ การใชคํายอตองใชใหถูกตอง และใหใชเฉพาะภายในราชการสํานักงานตํารวจแหงชาติ

เทานั้น
ขอ ๙ คํายอหนวยงานภายในกองบัญชาการหรือเทียบเทา ผูบัญชาการหรือตําแหนง

เทียบเทาที่เปนหัวหนาสวนราชการสามารถอนุมัติใหใชไดเทาที่ไมขัดแยงกับระเบียบหรือคําสั่ง
ของสํานักงานตํารวจแหงชาติ และใหใชเฉพาะราชการภายในของกองบัญชาการหรือเทียบเทานั้น
หากจะใชติดตอหรืออางอิงกับหนวยงานนอกสังกัดกองบัญชาการ จะตองใชชื่อเต็มของหนวยงาน