Page 110 - 13_งานสารบรรณ_Neat
P. 110
๑๐๓
ขอ ๒ การทําความตกลง
๒.๑ สวนราชการตนสังกัดของหนวยสนามชายแดนตองกําหนดรหัสหนวยเฉพาะ
ที่จะใชประจําแตละหนวย แลวแจงใหการสื่อสารแหงประเทศไทยทราบลวงหนา เพื่อแจงใหที่ทําการ
ไปรษณียที่เกี่ยวของเตรียมอํานวยความสะดวกในการใชบริการ
๒.๒ หนวยสนามชายแดนแหงใดซึ่งตนสังกัดไดกําหนดรหัสหนวยเฉพาะไวแลว
ตาม ๒.๑ ประสงคจะติดตอสงหรือรับมอบไปรษณียและพัสดุไปรษณียกับที่ทําการไปรษณียแหงใด
ตองทําหนังสือแจงใหหัวหนาที่ทําการไปรษณียแหงนั้นทราบลวงหนา พรอมกับมอบตัวอยาง
ลายมือชื่อขาราชการตํารวจที่รับผิดชอบในการสง ซึ่งตองเปนขาราชการตํารวจชั้นสัญญาบัตร จํานวน
ไมเกิน ๓ คน เพื่อใหที่ทําการไปรษณียไวใชตรวจสอบ
๒.๓ การยกเลิกใชบริการหรือการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดอื่นใด หนวยสนาม
ชายแดน จะตองแจงใหที่ทําการไปรษณียที่ติดตอดวยทราบทุกครั้ง สําหรับกรณีการเปลี่ยนตัวขาราชการ
ตํารวจผูรับผิดชอบตองมอบตัวอยางลายมือชื่อใหมเชนเดียวกับ ๒.๒
ขอ ๓ ขอกําหนดสําหรับไปรษณียภัณฑ และพัสดุไปรษณียที่สงจากหนวยสนามชายแดน
ไปรษณียภัณฑและพัสดุไปรษณียที่สงจากหนวยสนามชายแดน นอกจากจะตอง
ปฏิบัติตามเงื่อนไขที่กําหนดในขอ ๑ และ ขอ ๒ แลว ยังจะตองปฏิบัติตามหลักเกณฑดังตอไปนี้
๓.๑ ดานจาหนาซองไปรษณียภัณฑและพัสดุไปรษณียทุกฉบับหรือหอจะตองมี
ขอความและรายละเอียดดังนี้
๓.๑.๑ มีขอความ “จาก ตร.สนามชายแดน” ภายในกรอบสี่เหลี่ยมที่บริเวณ
มุมบนซาย
๓.๑.๒ มีรอยประทับตราเครื่องหมายรูปพระแสงดาบเขนและโล
ที่มุมลางซาย
๓.๑.๓ มีลายมือขาราชการตํารวจผูรับผิดชอบในการสง (ซึ่งไดสงตัวอยาง
ลายมือชื่อใหที่ทําการไปรษณียตรวจสอบตาม ๒.๒)
๓.๑.๔ ลักษณะรายละเอียดตาม ๓.๑.๑-๓.๑.๓ ใหเปนไปตามผนวก ก.
ทายระเบียบบทนี้
๓.๒ ไปรษณียภัณฑและพัสดุไปรษณียที่สงเขาสูไปรษณีย ขาราชการตํารวจ
ที่รับผิดชอบในการสงประจําหนวยจะตองรวบรวมนําไปมอบใหกับที่ทําการไปรษณียที่ทําความตกลง
ไวตาม ๒.๒
ขอ ๔ ขอกําหนดสําหรับไปรษณียภัณฑและพัสดุไปรษณียที่สงถึงหนวยตํารวจตระเวน
ชายแดนที่ปฏิบัติหนาที่ในสนามชายแดน
ไปรษณียภัณฑและพัสดุไปรษณียที่สงถึงหนวยสนามชายแดน นอกจากจะตอง
ปฏิบัติตามเงื่อนไขที่กําหนดในขอ ๑ และ ๒ แลว ยังจะตองปฏิบัติตามหลักเกณฑดังตอไปนี้