Page 50 - 13_งานสารบรรณ_Neat
P. 50

๔๓




                            ¢ŒÍ ÷õ  ¡ÃдÒɤÃر ใหใชกระดาษขนาดเอ ๔ พิมพครุฑดวยหมึกสีดํา หรือทําเปน
                 ครุฑดุน ที่กึ่งกลางสวนบนของกระดาษ

                            ¢ŒÍ ÷ö  ¡ÃдÒɺѹ·Ö¡¢ŒÍ¤ÇÒÁ ใหใชกระดาษขนาด เอ ๔ หรือ ขนาด เอ ๕ พิมพครุฑ
                 ดวยหมึกสีดําที่มุมบนดานซาย ตามแบบที่ ๒๙ ทายระเบียบ

                            ¢ŒÍ ÷÷  «Í§Ë¹Ñ§Ê×Í ใหพิมพครุฑดวยหมึกสีดําที่มุมบนดานซายของซอง
                                     ๗๗.๑  ขนาดซี ๔ ใชสําหรับบรรจุหนังสือกระดาษตราครุฑ โดยไมตองพับ

                 มีชนิดธรรมดาและขยายขาง
                                     ๗๗.๒  ขนาดซี ๕ ใชสําหรับบรรจุหนังสือกระดาษตราครุฑพับ ๒

                                     ๗๗.๓  ขนาดซี ๖ ใชสําหรับบรรจุหนังสือกระดาษตราครุฑพับ ๔
                                     ๗๗.๔  ขนาดดีแอล ใชสําหรับบรรจุหนังสือกระดาษตราครุฑพับ ๓

                                     สวนราชการใดมีความจําเปนตองใชซองสําหรับสงทางไปรษณียอากาศโดยเฉพาะ
                 อาจใชของพิเศษสําหรับสงทางไปรษณียอากาศและพิมพตราครุฑตามที่กลาวขางตนไดโดยอนุโลม

                 ดวยโลกในปจจุบัน อาจเรียกไดวาเปน โลกแหงยุคดิจิทัล หรือโลกไรพรมแดน อันเปนผลสืบเนื่องจาก
                 การพัฒนาเทคโนโลยีทางดานการสื่อสาร โดยเฉพาะเทคโนโลยีทางดานสารสนเทศ (Information

                 Technology : IT) ที่สําคัญและมีการนํามาใชกันอยางแพรหลายทั่วทุกหนแหงบนโลก ที่เรารูจักกันดี
                 ไดแก อินเทอรเน็ต โทรศัพทมือถือ จาน-ดาวเทียม เปนตน โดยเฉพาะอยางยิ่งเทคโนโลยีอินเทอรเน็ต

                 อาจกลาวไดวาเปนเทคโนโลยีที่สําคัญแหงยุคและเปนพื้นฐานสําหรับการพัฒนาดานตาง ๆ ของประเทศ
                                     ดังนั้น จะเนนถึงการใชเทคโนโลยีพื้นฐานทางดานอินเทอรเน็ตในสวนที่เกี่ยวของ

                 กับการปฏิบัติ§Ò¹ÊÒúÃó วามีสวนประกอบพื้นฐานอะไรบางที่ตองปฏิบัติงานสารบรรณในยุคปจจุบัน
                 ควรรูเพื่อเปนแนวทางสําหรับการพัฒนาตนเอง มีความรูความเขาใจถึงความสําคัญ และความจําเปน

                 ของระบบงานสารบรรณเพื่อใชเปนแหลงอางอิง และเปนเครื่องมือพื้นฐานสําหรับการเรียนรูดวยตนเอง
                 ในการพัฒนาทักษะการปฏิบัติงานสารบรรณที่เกี่ยวของกับงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกสไดอยางมี

                 ประสิทธิภาพและประสิทธิผล


                 ÃкºÊÒúÃóÍÔàÅç¡·Ã͹ԡʏ

                            การติดตอราชการนอกจากการจะดําเนินการโดยหนังสือที่เปนเอกสารสามารถดําเนินการ

                 ดวยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกสได
                            ในกรณีที่ติดตอราชการดวยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส ใหผูสงตรวจสอบผลการสง

                 ทุกครั้งและใหผูรับแจงตอบรับ เพื่อยืนยันวาหนังสือไดจัดสงไปยังผูรับเรียบรอยแลว และสวนราชการ
                 ผูสงไมตองจัดสงหนังสือเปนเอกสาร เวนแตกรณีเปนเรื่องสําคัญจําเปนตองยืนยันเปนเอกสาร ใหทํา

                 เอกสารยืนยันตามใบทันที
   45   46   47   48   49   50   51   52   53   54   55