Page 45 - 13_งานสารบรรณ_Neat

๓๘

๒.๒ บัญชีหนังสือครบ ๒๐ ปที่ขอเก็บเอง รายละเอียดดังนี้
๒.๒.๑ ชื่อบัญชีหนังสือครบ ๒๐ ป ที่ขอเก็บเองประจําป ใหลงตัวเลขของป

พุทธศักราชที่จดทําบัญชี
๒.๒.๒ กระทรวง ทบวง กรม กอง ใหลงชื่อสวนราชการที่จัดทําบัญชี

๒.๒.๓ วันที่ ใหลงวัน เดือน ปที่จัดทําบัญชี
๒.๒.๔ แผนที่ ใหลงเลขลําดับของแผนบัญชี

๒.๒.๕ ลําดับที่ ใหลงเลขลําดับเรื่องของหนังสือขอเก็บเอง
๒.๒.๖ รหัสแฟม ใหลงหมายเลขลําดับหมูของการจัดแฟมเก็บหนังสือ

๒.๒.๗ ที่ ใหลงเลขที่ของหนังสือแตละฉบับ
๒.๒.๘ ลงวันที่ ใหลงวัน เดือน ปของหนังสือแตละฉบับ

๒.๒.๙ เรื่อง ใหลงชื่อเรื่องของหนังสือแตละฉบับ ในกรณีที่ไมมีชื่อเรื่อง
ใหลงสรุปเรื่องยอ

๒.๒.๑๐ หมายเหตุ ใหบันทึกขอความอื่นใด (ถามี)

๓. หนังสือที่ยังไมถึงกําหนดทําลาย ซึ่งสวนราชการเห็นวาเปนหนังสือที่มีความสําคัญ
และประสงคจะฝากใหสํานักจดหมายเหตุแหงชาติ กรมศิลปากร เก็บไว ใหปฏิบัติดังนี้
๓.๑ จัดทําบัญชีฝากหนังสืออยางนอยใหมีตนฉบับและสําเนาคูฉบับ โดยกรอก

รายละเอียดดังนี้

๓.๑.๑ ชื่อบัญชีฝากหนังสือประจําป ใหลงตัวเลขของปพุทธศักราช
ที่จดทําบัญชี

๓.๑.๒ กระทรวง ทบวง กรม กอง ใหลงชื่อสวนราชการที่จัดทําบัญชี
๓.๑.๓ วันที่ ใหลงวัน เดือน ปที่จัดทําบัญชี

๓.๑.๔ แผนที่ ใหลงเลขลําดับของแผนบัญชี
๓.๑.๕ ลําดับที่ ใหลงเลขลําดับเรื่องของหนังสือ

๓.๑.๖ รหัสแฟม ใหลงหมายเลขลําดับหมูของการจัดแฟมเก็บหนังสือ
๓.๑.๗ ที่ ใหลงเลขที่ของหนังสือแตละฉบับ

๓.๑.๘ ลงวันที่ ใหลงวัน เดือน ปของหนังสือแตละฉบับ
๓.๑.๙ เลขทะเบียนรับ ใหลงเลขทะเบียนรับของหนังสือแตละฉบับ

๓.๑.๑๐ เรื่อง ใหลงชื่อเรื่องของหนังสือแตละฉบับ ในกรณีที่ไมมีชื่อเรื่อง
ใหลงสรุปเรื่องยอ

๓.๑.๑๑ หมายเหตุ ใหบันทึกขอความอื่นใด (ถามี)
๓.๑.๑๒ ลงชื่อผูฝาก ใหผูมอบลงลายมือชื่อและวงเล็บชื่อและนามสกุลดวยตัว

บรรจงพรอมทั้งลงตําแหนงของผูฝาก