Page 40 - 13_งานสารบรรณ_Neat

๓๓

๒.๒.๒ ลงเลขที่ และวัน เดือน ปในหนังสือที่จะสงออกทั้งในตนฉบับ
และสําเนาคูฉบับใหตรงกับเลขทะเบียนสง และวัน เดือน ปในทะเบียนหนังสือสง

๒.๓ กอนบรรจุของ ใหเจาหนาที่ของหนวยงานสารบรรณกลางตรวจความเรียบรอย
ของหนังสือตลอดจนสิ่งที่สงไปดวยอีกครั้งหนึ่งแลวปดผนึก

หนังสือที่ไมมีความสําคัญมากนัก อาจสงไปโดยวิธีพับยัดติดดวยแถวกาว กาว
เย็บดวยลวดหรือวิธีอื่นแทนการบรรจุซอง

๒.๔ การจาหนาซอง ใหปฏิบัติตามระเบียบ สําหรับหนังสือที่ตองปฏิบัติใหเร็วกวา
ปกติ ใหปฏิบัติตามที่กําหนด ในกรณีที่ไมใชสมุดสงหนังสือ ใหมีใบรับหนังสือแนบติดซองไปดวย

๒.๕ การสงหนังสือโดยทางไปรษณีย ใหถือปฏิบัติตามระเบียบ หรือวิธีการที่
การสื่อสารแหงประเทศไทยกําหนด

การสงหนังสือซึ่งมิใชเปนการสงโดยทางไปรษณีย เมื่อสงหนังสือใหผูรับแลว
ผูสงตองใหผูรับลงชื่อรับในสมุดสงหนังสือ หรือใบรับ แลวแตกรณี ถาเปนใบรับใหนําไปรับนั้นมาผนึก

ติดไวที่สําเนาคูฉบับ

๒.๖ หนังสือที่ไดลงทะเบียนสง ในกรณีที่เปนการตอบหนังสือซึ่งรับเขามาให
ลงทะเบียนวาหนังสือนั้นไดตอบตามหนังสือรับที่เทาใด วัน เดือน ปใด
๒.๗ สมุดสงหนังสือและใบรับหนังสือ ใชสําหรับลงรายการละเอียดเกี่ยวกับการสง

หนังสือ โดยใหผูนําสงถือกํากับไปกับหนังสือเพื่อใหผูรับเซ็นรับแลวรับกลับคืนมา

สมุดสงหนังสือ เปนสมุดสําหรับใชลงรายการหนังสือ มีขนาดเอ ๕ พิมพ
สองหนา รายละเอียดดังนี้

๑.๗.๑ เลขทะเบียน ใหลงเลขทะเบียนหนังสือสง
๑.๗.๒ จาก ใหลงตําแหนง หรือชื่อสวนราชการ หรือชื่อบุคคลที่เปนเจาของ

หนังสือ
๑.๗.๓ ถึง ใหลงตําแหนงของผูที่หนังสือนั้นมีถึง หรือชื่อสวนราชการ หรือ

ชื่อบุคคลในกรณีที่ไมมีตําแหนง
๑.๗.๔ หนวยรับ ใหลงชื่อสวนราชการที่รับหนังสือ

๑.๗.๕ ผูรับ ใหผูรับหนังสือลงชื่อที่สามารถอานออกได
๑.๗.๖ วันและเวลา ใหผูรับหนังสือลงวัน เดือน ปและเวลาที่รับหนังสือ

๑.๗.๗ หมายเหตุ ใหบันทึกขอความอื่นใด (ถามี)
๒.๘ ใบรับหนังสือ ใชสําหรับกํากับไปกับหนังสือที่นําสงโดยใหผูรับเซ็นชื่อรับแลวรับ

กลับคืนมา โดยนําใบรับหนังสือนั้นมาติดผนึกกับสําเนาคูฉบับมีขนาด เอ ๘ พิมพหนาเดียว ตามแบบ
ที่ ๑๗ ทายระเบียบ

๒.๘.๑ ที่ ใหลงเลขที่ของหนังสือฉบับนั้น