Page 39 - 13_งานสารบรรณ_Neat

๓๒

การดําเนินการตามขั้นตอนนี้ จะเสนอผานผูบังคับบัญชาผูใดหรือไม ใหเปน
ไปตามที่หัวหนาสวนราชการกําหนด

ถาหนังสือรับนั้นจะตองดําเนินเรื่องในหนวยงานนั้นเองจนถึงขั้นไดตอบหนังสือ
ไปแลว ใหลงทะเบียนวาไดสงออกไปโดยหนังสือที่เทาใด วัน เดือน ปใด

๑.๕ การรับหนังสือภายในสวนราชการเดียวกัน เมื่อผูรับไดรับหนังสือจาก
หนวยงานสารบรรณกลางแลวใหปฏิบัติตามวิธีการที่กลาวขางตนโดยอนุโลม

ò. ¡ÒÃÊ‹§Ë¹Ñ§Ê×Í

หนังสือสง คือ หนังสือที่สงออกไปภายนอก ใหปฏิบัติดังนี้
การสงหนังสือที่มีชั้นความลับ ในชั้นลับหรือลับมาก ดวยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส

ใหผูใชงานหรือผูปฏิบัติงานไดรับการแตงตั้งใหเขาถึงเอกสารลับแตละระดับ เปนผูสงผานระบบการรักษา
ความปลอดภัย โดยใหเปนไปตามระเบียบวาดวยการรักษาความลับของทางราชการ

๒.๑ ใหเจาของเรื่องตรวจความเรียบรอยของหนังสือ รวมทั้งสิ่งที่จะสงไปดวย

ใหครบถวน
๒.๒.๑ ลงทะเบียนหนังสือในทะเบียนหนังสือสง ทะเบียนหนังสือสง ใชสําหรับ
ลงรายการหนังสือที่ไดสงออกเปนประจําวัน โดยเรียงลําดับลงมาตามเวลาที่ไดสงหนังสือ มีขนาดเอ ๔

พิมพสองหนา มีสองชนิด คือ ชนิดเปนเลมและชนิดเปนแผน ตามแบบที่ ๑๔ ทายระเบียบ

๑) ทะเบียนหนังสือสง วันที่ เดือน พ.ศ.ใหลงวัน เดือน ป ที่ลง
ทะเบียน

๒) เลขทะเบียนสง ใหลงเลขลําดับของทะเบียนหนังสือสงเรียงลําดับ
ติดตอกันไปตลอดปปฏิทิน

๓) ที่ ใชลงรหัสตัวพยัญชนะ และเลขประจําของสวนราชการ
เจาของเรื่องในหนังสือที่จะสงออก ถาไมมีที่ดังกลาว ชองนี้จะวาง

๔) ลงวันที่ ใหลงวัน เดือน ปที่จะสงหนังสือนั้นออก
๕) จาก ใหลงตําแหนงเจาของหนังสือ หรือชื่อสวนราชการ หรือชื่อ

บุคคลในกรณีที่ไมมีตําแหนง
๖) ถึง ใหลงตําแหนงของผูที่หนังสือนั้นมีถึง หรือชื่อสวนราชการ

หรือชื่อบุคคลในกรณีที่ไมมีตําแหนง
๗) เรื่อง ใหลงชื่อเรื่องของหนังสือฉบับนั้น ในกรณีที่ไมมีชื่อเรื่อง

ใหลงสรุปเรื่องยอ
๘) การปฏิบัติ ใหบันทึกการปฏิบัติเกี่ยวกับหนังสือฉบับนั้น

๙) หมายเหตุ ใหบันทึกขอความอื่นใด (ถามี)