Page 37 - 13_งานสารบรรณ_Neat

๓๐

ในกรณีที่ตองการใหหนังสือสงถึงผูรับภายในเวลาที่กําหนด ใหระบุคําวา ดวนภายใน
แลวลงวัน เดือน ป และกําหนดเวลาที่ตองการใหหนังสือนั้นไปถึงผูรับ กับใหเจาหนาที่สงถึงผูรับ

ซึ่งระบุบนหนาซองภายในเวลาที่กําหนด

¡ÒèѴทําสําà¹Ò˹ѧÊ×Í

หนังสือที่จัดทําขึ้นโดยปกติใหมีสําเนาคูฉบับเก็บไวที่ตนเรื่อง ๑ ฉบับ และใหมีสําเนาเก็บ

ไวที่หนวยงานสารบรรณกลาง ๑ ฉบับ
สําเนาคูฉบับใหผูลงชื่อลงลายมือชื่อ หรือลายมือชื่อยอ และใหผูราง ผูพิมพ และผูตรวจ

ลงลายมือชื่อหรือลายมือชื่อยอไวที่ขางทายขอบลางดานขวาของหนังสือ
หนังสือที่เจาของหนังสือเห็นวามีสวนราชการอื่นที่เกี่ยวของควรไดรับทราบดวย โดยปกติ

ใหสงสําเนาไปใหทราบโดยทําเปนหนังสือประทับตรา
สําเนาหนังสือนี้ใหมีคํารับรองวา สําเนาถูกตอง โดยใหเจาหนาที่ตั้งแตระดับ ๒

หรือเทียบเทาขึ้นไปซึ่งเปนเจาของเรื่องลงลายมือชื่อรับรอง พรอมทั้งลงชื่อตัวบรรจง และตําแหนง

ที่ขอบลางของหนังสือ

¡ÒèѴทํา˹ѧÊ×ÍàÇÕ¹

หนังสือเวียน คือ หนังสือที่มีถึงผูรับเปนจํานวนมาก มีใจความอยางเดียวกัน ใหเพิ่มรหัส

ตัวพยัญชนะ ว หนาเลขทะเบียนหนังสือสง ซึ่งกําหนดเปนเลขที่หนังสือเวียนโดยเฉพาะ เริ่มตั้งแตเลข ๑
เรียงเปนลําดับไปจนถึงสิ้นปปฏิทิน หรือใชเลขที่ของหนังสือทั่วไปตามแบบหนังสือภายนอก

อยางหนึ่งอยางใด
เมื่อผูรับไดรับหนังสือเวียนแลวเห็นวาเรื่องนั้นจะตองใหหนวยงาน หรือบุคคลใน

บังคับบัญชาในระดับตาง ๆ ไดรับทราบดวย ก็ใหมีหนาที่จัดทําสําเนา หรือจัดสงใหหนวยงาน
หรือบุคคลเหลานั้นโดยเร็ว

¡ÒÃÃѺáÅÐÊ‹§Ë¹Ñ§Ê×Í

ñ. ¡ÒÃÃѺ˹ѧÊ×Í

หนังสือรับ คือ หนังสือที่ไดรับเขามาจากภายนอก ใหเจาหนาที่ของหนวยงานสารบรรณ
กลางปฏิบัติ ดังนี้

๑.๑ การรับหนังสือที่มีชั้นความลับ ในชั้นลับหรือลับมาก ดวยระบบสารบรรณ
อิเล็กทรอนิกส ใหผูใชงานหรือผูปฏิบัติงานที่ไดรับการแตงตั้งใหเขาถึงเอกสารลับแตละระดับ เปนผูรับ

ผานระบบการรักษาความปลอดภัย โดยใหเปนไปตามระเบียบวาดวยการรักษาความลับของทางราชการ