Page 8 - 13_งานสารบรรณ_Neat

๑

º··Õè ñ

»ÃÐÇÑμÔ ¤ÇÒÁ໚¹ÁҢͧ§Ò¹ÊÒúÃó

ÇÑμ¶Ø»ÃÐʧ¤

๑. เพื่อใหผูเรียนมีความรู ความเขาใจและสามารถอธิบายประวัติ ความเปนมา

ความสําคัญและประโยชนของงานสารบรรณไดอยางถูกตอง
๒. เพื่อใหผูเรียนมีความรูความเขาใจ และสามารถอธิบายความหมายของงานสารบรรณ

ไดอยางถูกตอง

¡Å‹ÒÇนํา

งานสารบรรณ เปนการสื่อสารที่เปนลายลักษณอักษรที่สวนราชการตองถือปฏิบัติและ
จัดทําตามรูปแบบที่กําหนดของการจัดทําเอกสารราชการ เชน หนังสือราชการ บันทึกขอความ คําสั่ง

ประกาศ ขาว หนังสือรับรอง เปนตน

»ÃÐÇÑμÔÃÐàºÕº§Ò¹ÊÒúÃó

กอนป ๒๔๙๗ ยังไมมีการกําหนดระเบียบงานสารบรรณขึ้นมาโดยเฉพาะ แตละ
สวนราชการ ตางมีระเบียบเกี่ยวกับการรางหนังสือ การเก็บรักษาเอกสารตาง ๆ ของตนโดยเฉพาะ

ตางคนตางทําไมมีหลักการที่แนนอน และในป ๒๔๙๖ รัฐบาลจึงไดจัดตั้งคณะกรรมการรางระเบียบ
งานสารบรรณ

ตอมาในป ๒๕๐๒ ก็ไดมีการพิจารณาปรับปรุงระเบียบงานสารบรรณอีกครั้งหนึ่ง
โดยไดนําเอาขอเสนอแนะและปญหาตาง ๆ จากการใชระเบียบงานสารบรรณ พ.ศ.๒๔๙๗ และ

๒๔๙๘ มาปรับปรุงใหเหมาะสมยิ่งขึ้น เมื่อไดพิจารณาปรับปรุงระเบียบงานสารบรรณเรียบรอยแลว
ก็ไดเสนอใหคณะรัฐมนตรีพิจารณา คณะรัฐมนตรีไดมีมติเห็นชอบเมื่อวันที่ ๒๔ ธันวาคม ๒๕๐๖ และ

เรียกระเบียบนี้วา ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีวาดวยงานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๐๖ โดยใหมีผลบังคับใช
ตั้งแตวันที่ ๑ มกราคม ๒๕๐๗ เปนตนไป

แตระเบียบงานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๐๖ ไมครอบคลุมถึงงานสารบรรณที่ปฏิบัติอยูทั้งหมด
ประกอบกับมีสวนราชการตาง ๆ ไดหารือแนวทางปฏิบัติเกี่ยวกับงานสารบรรณมายังสํานักนายกรัฐมนตรี

อยูเสมอ สํานักนายกรัฐมนตรีก็ไดพิจารณาแลวเห็นวา ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีที่ออกใชบังคับ
และเปนหลักในการปฏิบัติงานนั้นมีอยูหลายระเบียบดวยกัน บางระเบียบไดออกมาใชบังคับเปนเวลานาน

ทําใหวิธีปฏิบัติบางตอน บางเรื่องลาสมัย ระเบียบตาง ๆ กระจัดกระจายอยูในที่ตาง ๆ มิไดประมวล
เขาเปนระเบียบปฏิบัติในเรื่องเดียวกัน ทําใหเปนอุปสรรคกับการปฏิบัติงาน ระเบียบบางฉบับไมได