Page 9 - 13_งานสารบรรณ_Neat

๒

กําหนดใหสวนราชการใดเปนผูรักษาระเบียบรับผิดชอบโดยเฉพาะ ทําใหเกิดปญหาไมมีผูวินิจฉัยตีความ
และติดตามการปฏิบัติตามระเบียบ สํานักนายกรัฐมนตรีจึงไดเสนอใหรัฐบาลพิจารณาและแตงตั้ง

คณะกรรมการพิจารณาปรับปรุงและพัฒนาระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีโดยมีปลัดสํานักนายกรัฐมนตรี
เปนประธานกรรมการในป ๒๕๑๘ คณะกรรมการพิจารณาปรับปรุงและพัฒนาระเบียบสํานักนายก
รัฐมนตรี ไดแตงตั้งคณะกรรมการวิชาการขึ้นเพื่อปรับปรุงระเบียบงานสารบรรณโดยเฉพาะในปเดียวกัน

ตอมาคณะกรรมการวิชาการไดเปลี่ยนชื่อเปนคณะอนุกรรมการปรับปรุงระเบียบงานสารบรรณ
พ.ศ.๒๕๐๖ และไดเสนอรางระเบียบงานสารบรรณขึ้นมาใหม ใหคณะกรรมการพิจารณาปรับปรุง

และพัฒนาระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีพิจารณา คณะกรรมการไดนํารางระเบียบสารบรรณเสนอให
คณะรัฐมนตรีพิจารณาเมื่อเดือนเมษายน ๒๕๒๖ ซึ่งคณะรัฐมนตรีก็ไดมีมติเห็นชอบและใหมีผลใช

บังคับตั้งแต ๑ มิถุนายน ๒๕๒๖ เปนตนไป
ตอมา เพื่อใหเหมาะสมกับสภาวการณในปจจุบันที่มีการปฏิบัติงานสารบรรณดวยระบบ

สารบรรณอิเล็กทรอนิกสและเปนการสอดคลองกับการบริหารราชการแนวทางใหมที่มุงเนนผลสัมฤทธิ์
ความคุมคาและลดขั้นตอนในการปฏิบัติงานและเพื่อใหระบบงานสารบรรณมีความรวดเร็ว มีประสิทธิภาพ
จึงวางระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี วาดวยงานสารบรรณ (ฉบับที่ ๒) พ.ศ.๒๕๔๘ มีผลบังคับใชตั้งแต

วันที่ ๒๔ กันยายน ๒๕๔๘ เปนตนไป

¤ÇÒÁËÁÒ¢ͧ§Ò¹ÊÒúÃó

“งานสารบรรณ” หมายถึง “งานที่เกี่ยวกับการบริหารงานเอกสารเริ่มตั้งแตการจัดทํา

การรับ การสง การเก็บรักษา การยืม จนถึงการทําลาย” ซึ่งเปนการกําหนดขั้นตอนและขอบขายของ
งานสารบรรณวาเกี่ยวของกับเรื่องอะไรบาง แตในทางปฏิบัติการบริหารงานเอกสารทั้งปวง จะเริ่มตั้งแต

การคิด อาน ราง เขียน แตง พิมพ จด จํา ทําสําเนา สงหรือสื่อขอความ รับ บันทึก จดรายงานการ
ประชุม สรุป ยอเรื่อง เสนอ สั่งการ ตอบ ทํารหัส เก็บเขาที่ คนหา ติดตามและทําลาย ทั้งนี้ ตองเปน
ระบบที่ใหความสะดวก รวดเร็ว ถูกตอง และมีประสิทธิภาพเพื่อประหยัดเวลา แรงงาน และคาใชจาย

ผูที่จะทํางานสารบรรณไดดีจําเปนตองรูงานธุรการดวย เชน การติดตอ โตตอบ และประสานงาน
รูจักความควรหรือไมควร มีความคลองแคลววองไว นอกจากนั้นตองมีความรูทางดานภาษาเปนอยางดี

โดยเฉพาะอยางยิ่งภาษาไทย และควรรูระบบขาวสารทั้งปวง สามารถพิมพดีดได เมื่อมีความจําเปนจะ
ตองกระทํา การปฏิบัติงานสารบรรณ หากมีสวนเกี่ยวของงานทางเทคนิคควรติดตอประสานกับผูที่มี
ความรูทางเทคนิคนั้น ๆ โดยตรงดวย ผูที่ทํางานสารบรรณที่เกี่ยวกับการประชุมจะตองมีความสามารถ

ในการจดรายงานการประชุมและสามารถถอดความคิดเห็นของที่ประชุมออกมาไดถูกตองและเขาใจไดดี

¤ÇÒÁสํา¤Ñޢͧ§Ò¹ÊÒúÃó

๑. ใชเปนเครื่องมือในการบริหารงาน

๒. ใชใหเปนสื่อในการติดตอทําความเขาใจระหวางหนวยงาน