Page 5 - ebook
P. 5
บทที่ ๒
เอกสารที่เกี่ยวข้อง
โครงงานเรื่อง โครงงานศึกษาการประชุมและการเขียนรายงานในการประชุม มีวัตถุประสงค์
เพื่อศึกษาหลักการเขียนรายงานในการประชุมที่ถูกต้อง วิเคราะห์ภาษาที่ใช้ในการเขียนรายงานในที่ประชุม
โดยทางคณะผู้จัดท าได้ค้นคว้าและรวบรวมเอกสารที่เกี่ยวข้องดังนี้
๑. ความส าคัญของรายงานการประชุม
๒. หัวข้อการเขียนรายงานการประชุม
๓. การเขียนรายงานการประชุม
๔. ลักษณะของการเขียนรายงานการประชุมที่ดี
๕. ข้อบกพร่องในการเขียนรายงานการประชุม
โดยมีรายละเอียดดังนี้
๑. ความส าคัญของรายงานการประชุม หากรายงานการประชุมมีความหมายผิดไปจากการอภิปรายย่อมเกิด
ความเสียหายต่อองค์การได้โดยมีความส าคัญดังนี้
๑.องค์ประกอบของการประชุมอย่างเป็นทางการ มีองค์ประกอบ ได้แก่ ประธาน องค์ประชุม
เลขานุการ ญัตติ ระเบียบวาระการประชุม มติ รายงานการประชุม และหนังสือเชิญประชุม
๒.เป็นหลักฐานการปฏิบัติงาน ยืนยันการปฏิบัติงานที่ได้บันทึกรายงานผลการปฏิบัติงาน
๓.เป็นเครื่องมือการติดตามงาน
๔.เป็นหลักฐานอ้างอิงที่รับรองรายงานการประชุมแล้ว
๕. เป็นข้อมูลข่าวสาร เลขานุการจะส่งรายงานการประชุมให้ผู้เข้าร่วมประชุมได้รับทราบข้อมูลหรือทบ
ทวนเรื่องราวที่ผ่านมาในการประชุมครั้งก่อน
๒. หัวข้อการเขียนรายงานการประชุม การเขียนรายงานการประชุมของแต่ละหน่วยงานจะมีรูปแบบที่
แตกต่างกันแล้วแต่หน่วยงานนั้นๆ จะก าหนดตามความเหมาะสม แต่รายงานการประชุมโดยทั่วๆไป
จะประกอบไปด้วยหัวข้อ ดังตอไปนี้
๑. รายงานการประชุมให้ระบุชื่อหน่วยงาน หรือเรื่องที่จะประชุม
๒. ให้ลงครั้งที่ประชุม และปี่ที่ประชุม
๓. วัน เดือน ปี ที่จะประชุม
๔. ณ ให้ลงชื่อสถานที่ที่ประชุม
๕. ผู้มาประชุม ให้ลงชื่อผู้ที่เข้าร่วมประชุม
๖.ผู้ไม่มาประชุม (ถ้ามี) ให้ลงชื่อผู้ที่ไม่สามารถมาประชุมได้พร้อมทั้งระบุสาเหตุที่ไม่สามารถ
มาประชุมได้โดยใส่สาเหตุไว้ในวงเล็บทายชื่อ
