Page 6 - ebook
P. 6
๘. เริ่มประชุมเวลา
๙. ระเบียบวาระใหเขียนหัวเรื่องหรือญัตติทิีีจะประชุมเรียงตามล าดับไป
๑๐. เลิกประชุมเวลา
๑๑. ลงชื่อผู้จัดรายงานการประชุม
๓. การเขียนรายงานการประชุม
๑. ควรจดรายงานการประชุมควรจดเฉพาะใจความส าคัญ ไม่จ าเป็นต้องจดทุกค าพูด
๒. ใช้ภาษาให้ถูกต้องชัดเจน
๓. การเขียนรายงานการประชุมควรเขียนเรียงตามล าดับวาระการประชุมครั้งนั้นๆ โดยเขียนหัวเรื่อง
หรือปัญหาในแต่ละวาระพร้อมทั้งมติของที่ประชุมในญัตตินั้นๆ ด้วย
๕.ผู้เขียนรายงานการประชุมต้องตั้งใจฟังการประชุมอย่างมีสมาธิเพื่อเขียนรายงานการประชุมได้
ถูกต้องตามมติและตามความเป็นจริง
๗. ถ้าข้อมูลเป็นตัวเลข จ านวนเงิน สถิติควรเขียนให้ถูกต้อง ชัดเจน เรียงเป็นล าดับชัดเจนที่สามารถสื่อ
ความหมายได้ง่าย
๘. ใช้ถ้อยค าส านวนแบบย่อความให้ได้ใจ
๔. ลักษณะของการเขียนรายงานการประชุมที่ดี ผู้เขียนคิดว่าควรมีลักษณะหรือคุณสมบัติที่จ าเป็นอย่าง
น้อย ๓ ประการ ดังนี้
๑. ความถูกต้อง
๒. ความเที่ยงตรง
๓. ความชัดเจน
๕. ข้อบกพร่องในการเขียนรายงานการประชุม
๑. ชื่อรายงานและผู้จัด มีการใช้ค าต่างๆไม่ตรงกัน ควรใช้ให้เป็นมาตรฐาน คือ รายงานการ ประชุม
และผู้จดรายงานการประชุม
๒. ชื่อการประชุม บางแห่งตั้งชื่อการประชุมไม่เหมาะสม
๓. วันที่และสถานที่ประชุม
๔. วันเวลาประชุม
- การใช้ค าว่า เปิด - ปิดประชุม ที่ถูกควรใช้ค าว่า เริ่มประชุม และ เลิกประชุม
- การเขียนตัวเลขเวลา ต้องเขียน ๐๙.๐๐ น. ไม่ใช่ ๙.๐๐ น.
