Page 27 - E-MODUL SURAT PRIBADI DAN SURAT DINAS

STRUKTUR SURAT
DINAS

Kop/Kepala Surat

Kop/kepala surat merupakan identitas singkat tentang kantor,

lembaga, instansi, organisasi, atau perusahaan yang mengirim surat.
Kop/kepala surat biasanya disusun dan dicetak dalam bentuk yang

menarik. Bagian ini ditempatkan pada bagian atas tengah. Jika

sebuah surat terdiri dari satu lembar, kop/kepala surat tetap pada

halaman pertama.

Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan kepala surat

adalah sebagai berikut:

1. Penulisan nama instansi atau badan pemerintah umum tidak
boleh disingkat. Misalnya, biro diklat, depdiknas, badan bimas.

Tetapi harus ditulis seperti: Biro Pendidikan dan Pelatihan,

Departemen Pendidikan Nasional, Badan Bimbingan Masyarakat.
2. Penulisan kata jalan tidak boleh disingkat menjadi Jln. atau Jl.

Tetapi harus ditulis jalan.

3. Kata telepon harus ditulis dengan lengkap, yaitu telepon, bukan
telp. atau Tlp.

4. Kata kotak pos ditulis kotak pos dan jangan disingkat menjadi

K.Pos, Kotpos, atau P.O Box.

5. Logo dan lambang dapat disertakan apabila ada.

Nomor Surat

Surat dinas yang dikeluarkan akan diberi nomor dan kode surat.
Nomor surat menunjukkan urutan pengeluaran surat. Setiap kantor

atau lembaga memiliki kode sendiri.

E-MODUL SURAT PRIBADI DAN SURAT DINAS | VII | GENAP 20