Page 28 - E-MODUL SURAT PRIBADI DAN SURAT DINAS

Dilihat dari fungsinya, nomor surat memiliki kegunaan sebagai

berikut.

1. Mengetahui banyaknya surat yang keluar.

2. Memudahkan penyimpanan.
3. Memudahkan pengarsipan.

4. Mempercepat proses penyelesaian.

5. Memudahkan mencari kembali jika surat itu diperlukan.

Penulisan nomor surat dan kode surat yang benar tidak perlu diberi

spasi. Pemberian spasi membuka peluang bagi orang lain untuk

mengubahnya.

Perhatikan contoh penulisan nomor dan kode berikut.

Penulisan yang benar Penulisan yang salah

(Tanpa spasi) (Diberi spasi)

Nomor:043/WM/III/02 Nomor: 43/ WM/ III/ 02
Nomor:137.B.6.09.03 Nomor: 137. B. 6. 09. 03

Hal Surat
Surat dinas yang benar selalu dilengkapi bagian perihal. Perihal

memuat isi pokok surat dinas. Bagian ini bermanfaat bagi pembaca

surat. Fungsinya untuk segera mengetahui pokok yang dibicarakan
dalam surat. Hal atau perihal merupakan inti sari isi surat yang harus

ditulis sesingkat mungkin. Penulisannya menggunakan huruf kapital

pada awal tiap kata.

Perhatikan contoh berikut!

Hal : Penawaran Harga Buku
Perihal : Permohonan Contoh Buku

21 E-MODUL SURAT PRIBADI DAN SURAT DINAS | VII | GENAP