Page 44 - 2 NEW2 Draf Buku Panduan Akademik 2022-2023.cdr

3. Mahasiswa mengisi formulir dan minta persetujuan dari Dosen
pembimbing Akademik dan ka. Prodi;
4. Mahasiswa meminta surat pengantar dari dekan melalui bagian tata
usaha fakultas dengan mengumpulkan formulir permohonan dan
dilampiri persyaratan yang telah ditentukan;
5. Bagian tata usaha membuatkan surat pengantar apabila syarat
dinyatakan telah lengkap;
6. Mahasiswa membawa surat pengatar yang dilampiri formulir dan
persyaratan lainnya ke bagian Akademik dan pengembangan
Kelembagaan;
7. Proses cuti akademik dilakukan di bagian administrasi Akademik
Universitas dengan membawa bukti yang telah disyaratkan;
8. Apabila syarat dinyatakan telah lengkap maka mahasiswa akan
dibuatkan surat keterangan cuti akademik;
9. Bagian akademik Universitas merubah status mahasiswa di SIAKAD
dengan status cuti akademik.
Mahasiswa yang telah aktif kembali (setelah cuti) dapat mengambil
sks dengan menggunakan dasar indeks prestasi semester sebelum cuti
akademik sebagaimana ketentuan pada peraturan akademik. Mahasiswa
yang ingin aktif kembali dari cuti akademik dengan prosedur sebagai berikut:
a. Mahasiswa melakukan registrasi administrasi keuangan dan registrasi
administrasi akademik sesuai ketentuan dan prosedur yang berlaku;
b. Bagian administrasi akademik melakukan perubahan status mahasiswa di
SIAKAD.

2.15. Mahasiswa Mangkir/Non Aktif

Mahasiswa mangkir/non aktif adalah mahasiswa yang tidak melakukan
registrasi administrasi keuangan dan registrasi administrasi akademik pada
semester yang bersangkutan tanpa pemberitahuan kepada bagian akademik
dan waktu mangkir/non aktif mahasiswa tetap diperhitungkan sebagai masa
studi. Mahasiswa mangkir dinyatakan mengundurkan diri dan kehilangan
statusnya apabila:
a. Mangkir/non aktif dalam 2 (dua) semester berturut-turut;
b. Mangkir/non aktif dalam 4 (empat) semester tidak berturut-turut;
c. Mendapat surat peringatan secara tertulis dari dekan fakultas.