Page 17 - Ebook Less Paper for Secretary original 26.11.62
P. 17
พิจารณาจากวันที่ที่รับเรื่อง ประเภทหนังสือ และความสําคัญและชั้นความเร็ว เพื่อเขาไป
ดําเนินการสงตอผูบริหารเพื่อพิจารณา สั่งการ ลงนาม หรืออนุมัติ โดยแบงเปน หนังสือ
ภายนอก , หนังสือภายใน เปนตน (ตามรูปที่ 11-14)
ขั้นตอนการตรวจสอบหนังสือเพื่อสงตอผูบริหาร
หนังสือภายใน
กรณีที่ 1 การพิจารณาอนุมัติเรื่องเรงดวน
หนวยงานผูสงสามารถสงเรื่องผานระบบ Less Paper แบบกระจาย ถึงบุคคลที่เกี่ยวของ
เพื่อใหผานการพิจารณาอนุมัติไดโดยเรงดวน เชน กรณีเรื่องที่ตองดําเนินการ ภายในวันนี้
พรุงนี้ หรือภายใน อยางนอย 3 วันทําการ เปนตนโดยไมผานตามลําดับขั้นตอนการพิจารณา
ของเอกสารที่กําหนดไว ตามรูป 15
รูปที่ 15 การพิจารณาเรื่องดวนแบบ “กระจาย”
จัดทําโดย : สมฤดี สังขดิษฐ์ Page 16
วันที่ : 1 ต.ค.62
เรื่อง : การใช้ Less Paper สําหรับเลขานุการผู้บริหาร