Page 3 - Ebook Less Paper for Secretary original 26.11.62
P. 3
8. รองรับการลงนามหนังสือในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส (Digital Signature)
9. มีระบบแจงเตือนผาน Mobile app ทําใหไมพลาดงานสําคัญที่ตองการความ
เรงดวน
2. วัตถุประสงค
เพื่อเปนแนวทางใหเลขานุการผูบริหารใชงานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส
(Less Paper) ที่รับมาจากงานสารบรรณ เสนอตอผูบริหารเพื่อทําการเกษียนหนังสือในรูป
แบบอิเล็กทรอนิกส (Digital Signature) และสามารถใชระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส
(Less Paper) ขอเลขที่หนังสือ สืบคน รับขาวสารจดหมายเวียนไดอยางถูกตองและรวดเร็ว
3. ประโยชนที่คาดวาจะไดรับ
1. ลดปญหาและเพิ่มประสิทธิภาพระบบการจัดการเอกสารของงานสารบรรณได
เปนอยางดี
2. เลขานุการผูบริหารสามารถใชระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส (Less Paper) ได
อยางถูกตองและรวดเร็ว
4. ขอบเขต
เนื้อหาการใชงานระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส (Less Paper) ในสวนของเลขา
ผูบริหารเพื่อเสนอเอกสารตอ อธิการบดี รองอธิการบดี และผูชวยอธิการบดีในกํากับได
พิจารณา ลงนาม สั่งการและอนุมัติ และการขอเลขที่หนังสือเพื่อสงออก เปนตน ทั้งนี้
จัดทําโดย : สมฤดี สังขดิษฐ์ Page 2
วันที่ : 1 ต.ค.62
เรื่อง : การใช้ Less Paper สําหรับเลขานุการผู้บริหาร