Page 4 - Ebook Less Paper for Secretary original 26.11.62
P. 4
ประเภทเอกสารแบงไดดังตอไปนี้
1. หนังสือภายใน ประกอบดวย คําสั่ง ,ประกาศ ,บันทึก เปนตน
2. หนังสือภายนอก ประกอบดวย หนังสือเชิญ , พิจารณาสั่งการ
3. หนังสือเวียนทั้งภายในและภายนอก
4. หนังสือประชาสัมพันธ
5. คํานิยามศัพท
5.1 ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส (Less Paper) หมายถึง ระบบงานสารบรรณใน
การจัดเก็บ และสงเอกสารตางๆ ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส โดยมีการนําระบบ
ความปลอดภัยที่เปนมาตรฐาน และไดรับการยอมรับในระดับสากลเขามาใชงาน
คือ Digital Signature เพื่อเปนกลไกสําคัญชวยใหการเกษียนหนังสือ
อิเล็กทรอนิกส มีความปลอดภัยมากยิ่งขึ้น
5.2 Dept. Admin หมายถึง Admin ของหนวยงาน
5.3 Officer Head หมายถึง ผูบริหาร
5.4 Officer หมายถึง เจาหนาที่ทั่วไป
จัดทําโดย : สมฤดี สังขดิษฐ์ Page 3
วันที่ : 1 ต.ค.62
เรื่อง : การใช้ Less Paper สําหรับเลขานุการผู้บริหาร