Page 71 - Mobile Modul SIGA
P. 71
bawahnya, dengan terlebih dahulu dilakukan koordinasi dengan
para penanggung jawab pengelolaan data rutin Pengendalian
Lapangan di setiap tingkatan.
Proses pengumpulan dan pelaporan tahunan ini sekaligus juga
berfungsi sebagai alur klaim biaya operasional pengelolaan data
rutin Pengendalian Lapangan, setiap formulir yang sudah dibuat
menjadi dokumen untuk pengajuan klaim secara berjenjang mu-
lai dari kader di lini lapangan hingga ke Perwakilan BKKBN Provinsi,
untuk selanjutnya diproses pencairan dana operasional pengelo-
laan data rutin Pengendalian Lapangan berdasarkan klaim yang
sudah diajukan.
b. Alur Pengelolaan Data Kegiatan Lapangan
1) Di Tingkat Dusun/RW
Setiap bulan dilakukan pencatatan hasil kegiatan antara lain
kegiatan Kelompok Ketahanan Keluarga, kegiatan Kelompok Ke-
giatan Ekonomi Keluarga, kegiatan Pusat Informasi dan Konseling
Remaja dan Mahasiswa, data potensi kampung KB, data potensi
rumah dataku dan sebagainya. Hasil pencatatan kegiatan terse-
but kemudian diolah di tingkat Dusun/RW menggunakan pro-
gram aplikasi komputer yang secara simultan akan menghasilkan
output bulanan berupa Hasil Kegiatan Pengendalian Lapangan
Program KKBPK di suatu Dusun/RW. Hasil pengolahan tersebut
setiap bulannya dilaporkan ke PPLKB, Lurah, dan Mitra Kerja di
wilayahnya, serta diumpan-balikkan ke tingkat di bawahnya. Jika
di Dusun/RW tersebut belum dapat dilakukan pengolahan data
maka bundel hasil pencatatan kegiatan di tingkat Dusun/RW dis-
erahkan kepada PPLKB paling lambat tanggal 1 setiap bulannya.
2) Di Tingkat Desa/Kelurahan
Setiap bulan dilakukan pencatatan hasil kegiatan antara lain
kegiatan Kelompok Ketahanan Keluarga, kegiatan Kelompok Ke-
giatan Ekonomi Keluarga, kegiatan Pusat Informasi dan Konseling
Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional | 71
Pusat Pendidikan dan Pelatihan Kependudukan dan Keluarga Berencana