Page 8 - manajemen

1.8 Manajemen 

Gambar 1.1 menunjukkan bahwa kegiatan manajemen atau proses
manajemen sering juga disebut sebagai fungsi manajemen yang meliputi
kegiatan merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, dan
mengendalikan kegiatan yang menggunakan sumber daya tertentu untuk
mencapai tujuan organisasi tertentu dengan efisien dan efektif. Siapa yang
melakukan kegiatan tersebut? Manajer yang melakukan kegiatan tersebut.
Dengan demikian, manajer bisa didefinisikan sebagai orang yang melakukan
kegiatan manajemen atau kegiatan proses manajemen. Kegiatan perencanaan,
pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian disebut sebagai proses
manajemen yang akan dibicarakan pada bagian berikutnya. Sumber daya atau
input apa yang digunakan oleh manajer? Input tersebut diperoleh dari
lingkungan dan dapat dikelompokkan menjadi input sumber daya manusia
(human resources atau HR) fisik, keuangan, dan informasi. Beberapa contoh
input yang dapat digunakan oleh organisasi dapat dilihat pada Tabel 1.1.

Tabel 1.1 Contoh Input
Input
Organisasi Sumber daya Keuangan Fisik Informasi
manusia
Universitas Staf Bantuan, Kertas, mobil Data
karyawan donasi, SPP penelitian
Perusahaan Karyawan Profit, modal Bahan baku Forecast
mesin penjualan,
informasi
persaingan

Manajemen menginginkan tujuan tercapai dengan efektif dan efisien.
Dua kata tersebut semakin penting sekarang ini. Dengan kata lain, prestasi
manajer diukur dari efektivitas dan efisiensi pencapaian tujuan organisasi,
tidak sekadar mencapai tujuan organisasi. Dua kata tersebut dipopulerkan
oleh Peter Drucker, penulis manajemen paling laris. Menurut Drucker,
efisiensi berarti mengerjakan sesuatu dengan benar (doing things right),
sedangkan efektif adalah mengerjakan sesuatu yang benar (doing the right
things). Kita akan membicarakan lebih lanjut dua pengertian tersebut.
Efisien adalah kemampuan menggunakan sumber daya dengan benar dan
tidak membuang-buang sumber daya yang tidak perlu. Dalam bahasa sehari-
hari, kita sering mendengar berita perusahaan ingin melakukan efisiensi
dengan memangkas biaya-biaya yang tidak perlu. Penghematan dilancarkan
di semua lapis perusahaan. Barangkali pengertian tersebut kurang jelas.