Page 9 - 5ta Lectura - Matriz Foda y Diagrama de Gantt
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DIAGRAMA DE GANTT
Introducción:
Dentro de las herramientas que se utilizan en la Dirección de Proyectos, es el Diagrama de Gantt
una de las más útiles y recomendables en lo que
respecta a la gestión del tiempo.
Inventada por Henry L. Gantt en 1917, se trata de una
herramienta muy práctica por su gran capacidad visual,
ya que permite ver de forma rápida la distribución en
el tiempo de cada una de las actividades. Se puede
hacer un Diagrama de Gantt general para todo el proyecto, pero quizás resulte más útil hacer
diagramas diferentes para cada fase del mismo, sobre todo en el caso de aquellos que son más
complejos y duraderos.
El objetivo principal de esta herramienta es mostrar la duración programada, así como los
momentos de inicio y finalización de cada una de las tareas que componen el proyecto.
Por lo general, en el desarrollo de proyectos los recursos suelen ser limitados. El Diagrama de
Gantt permite identificar la cantidad de recursos que se estarán empleando en cada tarea, así
como la duración de esa utilización, de tal forma que puedan evitarse períodos ociosos y se dé
a su vez una visión integral de los recursos que están siendo utilizados.
Una correcta gestión del tiempo es vital para el éxito del proyecto, teniendo especial
importancia el establecer la relación entre el tiempo dedicado a cada actividad y la carga de
trabajo que supone. Así pues, sin una organización coherente de las diferentes tareas es muy
difícil lograr una correcta planificación en el tiempo, siendo más frecuentes los errores en otras
variables como la planificación de costes o la distribución de responsabilidades.
¿Qué es un diagrama de Gantt?
Es un gráfico que nos muestra la duración de un conjunto de actividades.
Estas actividades están representadas por líneas que nos muestran la duración de la actividad y
en las columnas donde nos muestran los tiempos en unidades de tiempo (días, semanas o
meses).
Cada actividad se representa también con una barra cuyo extremo izquierdo nos indica el inicio
de la actividad y su extremo derecho nos indica el final de la misma.
