Page 75 - E-BOOK การบัญชีเบื้องต้น 1

คําอธิบาย

หมายเลข 1 ชื่อบัญชีแยกประเภท ตองตรงกับผังบัญชีของกิจการ

หมายเลข 2 เลขที่บัญชีแยกประเภท ตองตรงกับผังบัญชีของกิจการ

หมายเลข 3 ชอง วัน เดือน ป ใชสําหรับบันทึกวันที่ ที่เกิดรายการคา

ขึ้น ซึ่งดูจากสมุดบันทึกรายการขั้นตน

หมายเลข 4 ชองรายการ สําหรับบันทึกชื่อบัญชีที่อยูตรงกันขาม เพื่อ

เปนการตรวจสอบซึ่งกันและกันโดยดูจากสมุดบันทึกรายการขั้นตน

หมายเลข 5 ชองหนาบัญชี ใชสําหรับอางอิงเลขที่หนาของสมุดบันทึก

รายการขั้นตน

หมายเลข 6 ชองจํานวนเงินเดบิต ใชสําหรับบันทึกจํานวนเงินทางดาน

เดบิต

หมายเลข 7 ชองจํานวนเงินเครดิต ใชสําหรบบันทึกจํานวนเงินทางดาน

เครดิต

2. บัญชีแยกประเภทยอย (Subsidiary Ledger) เปนบัญชีแยก

ประเภทแบบ 3 ชอง บันทึกรายการที่ตองการทราบยอดคงเหลือทุกขณะ

เพื่อความสะดวกรวดเร็วในการทํางาน โดยปกติจะใชคูกับบัญชีคุมยอด

ลักษณะบัญชีประกอบดวยดานเดบิน เครดิตและยอดคงเหลือ เมื่อบันทึก

รายการทุกครั้งจะตองคํานวณหายอดคงเหลือทันที เชน บัญชีแยกประเภท

ยอยลูกหนี้ (หรือลูกหนี้รายตัว) รูปแบบจะเปนดังนี้