Page 14 - การใช้โปรแกรมประมวลผลคำ
P. 14
การใช้โปรแกรมประมวลผลคํา 2201-10011
2 การทํางานอัตโนมัติ ช่วยให้ผู้ใช้สามารถทํางานกับเอกสารได้อย่างสะดวกสบายมากขึ้นเช่น
ตรวจสอบคําอัตโนมัติ Spell การจัดรูปแบบอัตโนมัติการตัดรูปแบบอัตโนมัติ Auto Fomat การ
แก้ไขอัตโนมัติ Auto Format การแทรกข้อความ ตรวจสอบตัวสะกดคําผิดทั้งภาษาไทยและ
ภาษาอังกฤษ
3 การใช้ข้อมูลร่วมกับโปรแกรมอื่นๆได้ สามารถนํางานเอกสารภาษาต่างประเทศ และการใช้
เอกสารในการตั้งค่าเป็นหลายภาษา ที่สร้างขึ้นด้วยโปรแกรมอื่นๆมาใช้ร่วมกับโปรแกรมได้
เช่นการแทรกอักขระ ภาพ ตัวอักษรศิลป์ สัญลักษณ์แผนภูมิ แผนผังองค์กร
4 เรียนรู้วิธีการใช้งานได้ง่าย สามารถใช้งานโปรแกรมได้อย่างรวดเร็วด้วยการใช้เครื่องมือบน
หน้าต่าง โปรแกรมเพียงหน้าต่างเดียวก็สามารถพิมพ์เอกสารได้อย่างสมบูรณ์
5 การค้นหาและแทนที่คํา สามารถค้นหาทุกเหตุการณ์ของคําหรือวลีที่ระบุได้อย่างรวดเร็ว
ยิ่งขึ้น เช่นค้นหาวิธีการแทรกสัญลักษณ์ และอักขระสากล สามารถแทนที่ทําได้อย่างอัตโนมัติ
ตัวอย่างเช่นสามารถแทนที่คํา"คอลัมภ์"ด้วยคําว่า"คอลัมน์"
6 จัดรูปแบบเอกสารอัตโนมัติ สามารถจัดหรือยกเลิกรูปแบบเอกสารขณะพิมพ์ได้อัตโนมัติ และ
จัดรูปแบบหลังการพิมพ์ได้อัตโนมัติทําให้ง่ายสะดวก และจัดรูปแบบเอกสารได้รวดเร็ว
7 จัดรูปแบบของตัวอักษรและสัญลักษณ์พิเศษต่างๆ สามารถกําหนดรูปแบบตัวอักษรได้หลาย
รูปแบบสามารถเปิด หรือปิดใช้งาน การจัดรูปแบบอัตโนมัติ นํารูปมาใช้กับข้อความให้เป็นแบบ
นูนขึ้นรอยจาลึก เค้าร่าง หรือเงา
8 จัดการข้อมูลได้อย่างง่ายดาย โดยได้รับการเพิ่มเครื่องมือสําหรับช่วยให้ทีมงานทําการ
รวบรวม จัดเก็บ จัดการ ค้นหา และใช้ข้อมูลทุกประเภทร่วมกันได้ เพื่อให้ทุกคนทํางานได้อย่าง
มีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยโปรแกรม microsoft office Professional Plus 2010
4 ความสําคัญของโปรแกรมประมวลผลคํา
ปัจจุบันแนวโน้มความสําคัญของการใช้โปรแกรมประมวลผลคําเข้ามามีบทบาทในด้าน
การจัดการเอกสารต่างๆในทุกสาขาวิชาชีพให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นเนื่องจากความก้าวหน้าทาง
เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์โดยเฉพาะอย่างยิ่งการพัฒนาความสามารถของโปรแกรมชุดสํานักงาน
ในขณะนี้คือโปรแกรม Microsoft Office Professional Plus 2010 ซึ่งเป็นรุ่นล่าสุดของโปรแกรม
ประมวลผลคําผู้ใช้ 3 สามารถใช้เพื่อสร้างเอกสารที่สวยงาม น่าประทับใจ มีฟังก์ชันใดที่จะช่วย
ให้ค้นหาข้อมูลบริการอินเตอร์เน็ตหรือข้อมูลประเภทอื่น และช่วยให้ทํางานร่วมกันได้ดีขึ้น
6
