Page 15 - การใช้โปรแกรมประมวลผลคำ
P. 15
การใช้โปรแกรมประมวลผลคํา 2201-10011
5 ประโยชน์ของโปรแกรมประมวลผลคํา
โปรแกรมประมวลผลคําเป็นโปรแกรมสําเร็จรูปที่ได้รับการออกแบบมาเพื่อใช้พิมพ์ข้อความ
สําหรับงานพิมพ์เอกสารด้วยคอมพิวเตอร์ การใช้คอมพิวเตอร์มีข้อดีกว่าการใช้เครื่องพิมพ์ดีด
คือ
1 ระบบคอมพิวเตอร์ มีจอภาพที่ช่วยให้สามารถมองเห็นข้อความที่พิมพ์ หากมีข้อผิดพลาดก็
สามารถมองเห็นข้อผิดพลาด และสามารถแก้ไขก่อนการพิมพ์จริงบนกระดาษด้วยเครื่องพิมพ์
2 ข้อความที่พิมพ์แล้วสามารถบันทึกในรูปแบบของไฟล์ข้อมูล และจัดเก็บในอุปกรณ์ต่างๆ ที่
สามารถเรียกข้อมูลงานเอกสารเดิมกลับมาแก้ไขแล้วพิมพ์ซํ้าใหม่ได้ เช่นตัวอย่างอุปกรณ์ที่ใช้
สําหรับบันทึกข้อมูลในปัจจุบัน เช่น ฮาร์ดดิสก์ )Hard disk) แผ่นดิสก์เก็ต (Diskette) แผ่น
CD แฟลชไดร์ฟ(Flash Drive หรือThumb Drive)
3 สามารถกําหนดรูปแบบตัวอักษร และงานพิมพ์เป็นรูปแบบต่างๆได้ตามที่ผู้ใช้ต้องการ
4 สามารถป้อนข้อมูลเอกสารได้เร็วขึ้น
5 มีคําสั่งที่ใช้ตรวจทานความถูกต้องของตัวสะกดและความหมายให้ก่อนพิมพ์ ช่วยให้
ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการพิมพ์แก้หรือพิมพ์ซํ้า
6 มีระบบการค้นหาและแทนที่คํา เพื่อทําการแก้ไขข้อความและคําได้อย่างรวดเร็วและ
ประหยัดเวลา
7 จัดรูปแบบเอกสารได้รวดเร็ว เนื่องจากมีเครื่องมือที่ช่วยให้การจัดรูปแบบได้สะดวก
8 ลดการใช้กระดาษได้ 40% เนื่องจากความกว้างของตัวอักษรจะไม่เท่ากัน ไม่เหมือนกับ
เครื่องพิมพ์ดีดที่มีขนาดความกว้างของตัวอักษรเท่ากัน
6 การติดตั้งโปรแกรม Microsoft Office Professional Plus 2010
การติดตั้งโปรแกรม Microsoft Office Professional Plus 2010 เป็นการจัดเตรียมฮาร์ดแวร์หรือ
ซอฟต์แวร์ เพื่อใช้งานครั้งแรก โดยจะคัดสําเนาแฟ้มที่ต้องการจากแผ่นซีดีโปรแกรมลงในเครื่อง
คอมพิวเตอร์เครื่องที่จะทําการติดตั้งโปรแกรมควรมีคุณสมบัติของระบบเครื่องขั้นตํ่าดังนี้
7
