Page 52 - การใช้โปรแกรมประมวลผลคำ

การใช้โปรแกรมประมวลผลคํา 2201-10011

4.1การบันทึกเอกสารแบบสร้างเอกสารใหม่

การใช้คําสั่ง Save As (บันทึกเป็น) สามารถบันทึกไฟล์เอกสารเดิมให้เป็นไฟล์ใหม่ได้ โดย

เอกสารเดิมยังคงอยู่

1. คลิกแท็บ File

2. คลิกรายการ Save As (บันทึกเป็น) หรือกด คีย์ F12

3. คลิกที่ลูกศรเลือกที่เก็บไฟล์ข้อมูลเก็บไว้ที่โฟลเดอร์ My Documents

4. ชื่อแฟ้ม: คําว่า วินโดวส์ โปรแกรมจะนําชื่อ

บรรทัดแรกของข้อมูลนํามาตั้งชื่อ (สามารถ เปลี่ยนใหม่ได้) พิมพ์ชื่อแฟ้มใหม่ว่า ตัวอย่าง 1

5. คลิกที่ปุ่ม บันทึก (Save) ไฟล์เอกสารจะถูก

บันทึกเป็นชนิด *.docx (ในเวอร์ชั่น 2003 จะเป็นชนิด *.doc)

4.2การบันทึกทับโฟลเดิมที่เปิดใช้งานอยู่

ในกรณีที่ได้ทําการพิมพ์ข้อความเพิ่มเติม หรือแก้ไขข้อความในเอกสารต้องการบันทึกทับไฟล์

เดิมที่

ใช้งานอยู่ มีขั้นตอนการบันทึกเอกสารดังนี้

1. คลิกแท็บ File (แฟ้ม)

2. คลิกรายการ Save (บันทึก)

หรือกดคีย์ Ctrl + s

3. หรือคลิกปุ่มเครื่องมือด่วน Save (Ctrl+S)

44