Page 53 - การใช้โปรแกรมประมวลผลคำ

การใช้โปรแกรมประมวลผลคํา 2201-10011

4. 3การบันทึกไฟล์แบบใช้กับ Word รุ่นเก่า 97-2003

ในกรณีต้องการบันทึกไฟล์ที่สร้างจาก Word 2010ไปใช้กับ Word รุ่นก่อน เช่น Word 97-2003

โดยที่ คุณสมบัติในการใช้งานยังอยู่ครบถ้วน สามารถทําได้ดังนี้

1. คลิกแท็บ File (แฟ้ม)

2. คลิกรายการ Save & Send (บันทึกและส่ง)

3. คลิกรายการ Change File Type (เปลี่ยนชนิดไฟล์)

4. คลิก Word 97-2003 Document Uses the

Word 97-2003 Document format

5. คลิกที่ปุ่ม Save As (บันทึกเป็น)

6. คลิกเลือกที่เก็บไฟล์ ช่อง บันทึกใน : เช่นMy Documents

7. ตั้งชื่อแฟ้ม : (File name :)

8. Save as type: (บันทึกเป็นชนิด)แสดง Word 97-2003 Document

9. คลิกปุ่ม Save (บันทึก)

5. การทํางานกับตัวอักษร

5.1 การเริ่มต้านพิมพ์ข้อมูลในเอกสาร

การเข้าสู่โปรแกรม Microsoft Word 2010 คลิกเมาส์รูป ไอบีม (Libeam) จะเห็นจุดแทรก ที่

เรียกว่า เคอร์เซอร์ ลักษณะเส้นตรงกะพริบ ๆ อยู่ จุดนี้เป็นจุดสําคัญบอกตําแหน่ง การเริ่มพิมพ์

ข้อความ ซึ่งทุกคนได้ทดลองพิมพ์ไปแล้ว เมื่อพิมพ์ข้อความสิ้นสุดบรรทัดไม่ต้องกดปุ่ ม

<Enter> โปรแกรมจะทําการขึ้นบรรทัดใหม่ให้อัตโนมัติ ฉะนั้นควรกดปุ่ม <Enter> เฉพาะเวลา

ที่ต้องการ ขึ้นย่อหน้าใหม่เท่านั้น

ในระหว่างพิมพ์เอกสาร หากพิมพ์ผิด สามารถเลือกข้อความที่ผิด แล้วใช้ปุ่มบนแป้นพิมพ์

Backspace หรือ Delete หรือ คลิกเมาส์ที่ปุ่ม บนแถบเครื่องมือ เพื่อลบข้อความที่ไม่ต้องการ

45