Page 11 - Penyelenggaraan Rapat

7. Susunan Acara Pertemuan

Rapat merupakan suatu kegiatan yang sering kita lakukan, baik itu dalam dunia pendidikan, pekerjaan,
lingkungan. Dalam dunia pendidikan rapat sering dilakukan secara rutin baik itu rapat ancar guru, rapat
guru dengan wali murid. Dalam sebuah rapat pasti terdapat suatu susunan acara. Apabila sebuah rapat
tidak terdapat susunan acara maka rapat tersebut tidak akan berjalan dengan lancar. Susunan acara
berfungsi sebagai media untuk meluruskan jalannya suatu pertemuan atau rapat.

Membuat suatu susunan acara mungkin sangat menjumpai sebuah acara yang rancu hal ini
mudah, tapi jangan salah masih terdapat di dikarenakan susunan acara yang dibuat
antara kita yang belum bisa membuat suatu tidaklah pas dan tidak memperhatikan alokasi
susunan acara untuk sebuah pertemuan atau waktu. Scharusnya jika kita akan membuat
rapat. Membuat sebuah susunan acara adalah suatu susunan acara maka kita harus
sesuatu yang gampang namun karena sering memperhatikan alokasi waktunya terlebih
dianggap gampang maka kita sering dahulu. Jika kita menginginkan acara rapat
mengalami kesulitan dalam membuat susunan yang akan kita selenggarakan berjalan dengan
acara tersebut dan akan mengakibatkan acara lancar maka kita harus membuat suatu susunan
yang akan kita buat berantakan. Kita sering acara yang baik,

Dalam membuat susunan acara terdapat beberapa hal yang wajib untuk kita perhatikan yaitu:
1. Hal utama yang harus dipethatikan yaitu jenis acara, Jenis acara yang bagaimana yang akan
kita buat susunan acaranya karena setiap acara atau kegiatan itu susunan acaranya berbeda-
beda.
2. Hal kedua yang harus diperhatikan yaitu bentuk acaranya. Sebelum membuat susunan acara
terlebih dahulu kita harus mengetahui bentuk acarnya akan dikemas seperti apa, formalkah atau
nonformal. Mengapa demikian? Hal ini dikarenakan susunan acara itu erat kaitannya dengan
materi acara, bentuk acara dan persiapan sarana dan propertinya.
3. Seteleh memperhatikan bentuk acara yang selanjutnya yaitu alokasi waktunya bagaimana,
Pastikan berapa lama waktu yang diperlukan dalam berlangsungnya acara dan pastikan pula
susunan acara yang anda buat tidak melebih durasi waktu yang diberikan.
4. Selanjutnya yaitu kreatifitas. Untuk membuat susunan acara tidak lepas dari unsur keeatifitas,
Jangan sampai acara yang kita buat akan membuat audiens merasakan kebosanan.
5. Tidak melanggar kaidah hukum dengan tidak melangar norma-norma yang berlaku.

11