Page 11 - คู่มือพัฒนากรหมู่บ้านเศรษฐกิจพอเพียง

๑๐

ที่ ผัง รายละเอียด (ขั้นตอน) แบบฟอร์ม
กระบวนการ
ให้แนบส าเนาประจ าตัวประชาชนของวิทยากรพร้อมรับรองส าเนา รับเงินค่า

- อาหาร อาหารว่างและเครื่องดื่ม อัตราตามที่โครงการก าหนด แบ่งเป็น สมนาคุณวิทยากร
3 กรณี ดังนี้ (L2)
กรณีที่ 1 ผู้รับจ้างสามารถออกใบเสร็จรับเงินตามกฎหมาย อย่างถูกต้องครบถ้วนตาม 3. ใบรับรองแทน
รายการในใบเสร็จ ให้ใช้ใบเสร็จในการส่งใช้เงินยืม โดยรายการส าคัญในใบเสร็จ ใบเสร็จรับเงิน
ประกอบด้วย (บก. 111) (L3)

• ชื่อ สถานที่อยู่ หรือที่ท าการของผู้รับเงิน โดยใบเสร็จทั่วไปมักจะพบใน
รูปแบบดังนี้
 การพิมพ์ชื่อ สถานที่อยู่ หรือที่ท าการของผู้รับเงินลงไปในใบเสร็จ

 การใช้ตราประทับชื่อ สถานที่อยู่ หรือที่ท าการของผู้รับเงินที่ด้านบน
ของใบเสร็จ
 กรณีสุดท้ายจะเป็นใบเสร็จรับเงินในรูปแบบ “บิลเงินสด” โดยไม่มี
รายละเอียดชื่อ สถานที่อยู่ หรือที่ท าการของผู้รับเงิน แต่ผู้ออกใบเสร็จสามารถเขียน

ด้วยลายมือลงรายละเอียดชื่อ สถานที่อยู่ หรือที่ท าการของผู้รับเงินได้
• วัน เดือน ปี ที่รับเงิน (ตรงกับวันท ากิจกรรม และตรงตามที่ระบุในการขอ
อนุมัติ)
• รายการแสดงการรับเงินระบุว่าเป็นค่าอะไร (ตรงตามที่ระบุในการขอ

อนุมัติ)
• จ านวนเงินทั้งตัวเลข และตัวอักษร (สอดคล้องกับจ านวนกลุ่มเป้าหมายที่
เข้าร่วม และมีค่าใช้จ่ายในอัตราตามที่ระบุในการขออนุมัติ)
• ลายมือชื่อผู้รับเงิน (ผู้รับจ้าง)

กรณีที่ 2 ผู้รับจ้างไม่สามารถออกใบเสร็จรับเงินตามกฎหมาย ให้ใช้ใบรับรองแทน
ใบเสร็จรับเงิน (บก. 111) (L3)
กรณีที่ 3 ผู้รับจ้างออกใบเสร็จรับเงิน แต่รายละเอียดตามรายการใบเสร็จรับเงินไม่

ครบองค์ประกอบตามกรณีที่ 1 ทั้งนี้ หากใบเสร็จรับเงินขาดองค์ประกอบอย่างใด
อย่างหนึ่งข้างต้น ถือว่าไม่สมบูรณ์ ให้ใช้ใบเสร็จรับเงิน และ ใบรับรองแทน
ใบเสร็จรับเงิน (บก. 111) ควบคู่กัน

(3) การด าเนินการตามระเบียบวัสดุ การจัดซื้อจัดจ้าง

การจัดซื้อจัดจ้างในขอบเขตงานของ สพอ. ส่วนใหญ่เป็นวิธีการจัดซื้อจัดจ้างวิธี 1. รายละเอียด
เฉพาะเจาะจง (รายละเอียดการจัดซื้อจัดจ้าง T2) การด าเนินงาน
(T2)

(4) การส่งใช้คืนเงินยืมราชการ การส่งใช้คืนเงิน
ในขั้นตอนการส่งใช้คืนเงินยืมปัจจัยส าคัญที่สุดคือ การเก็บหลักฐานในการด าเนิน ยืมราชการ
กิจกรรมส่งเสริมการจัดท าแผนชีวิตและแผนชุมชนให้ครบถ้วน สมบูรณ์ และถูกต้อง 1. หนังสือส่งใช้

โดยน ามาจัดท าเอกสารหลักฐานการจ่าย เพื่อส่ง ใช้คืนเงินยืมราชการ ดังนี้ คืนเงินยืมราชการ
- หนังสือส่งใช้คืนเงินยืมราชการ (M1) (M1)
- งบหน้าสรุปค่าใช้จ่ายต่างๆ (M2) 2. งบหน้าสรุป